Wir suchen zum nächstmöglichen Termin für den Fachdienst Bauen im Fachbereich Kreisentwicklung, Bauen, Umwelt und Kultur eine
Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im zentralen Servicebereich (m/w/d)
Aufgaben:
1. zentrale Anlaufstelle für den Fachdienst Bauen mit persönlichem und telefonischem Kundenverkehr
2. Bearbeitung von Posteingängen und Postausgängen
3. Anlegen sämtlicher Vorgänge in analoger und digitaler Form
4. Anfertigung von Schreiben an Fachbehörden im Genehmigungsverfahren
5. Führung und laufende Pflege der Bauakten und des Archivs
Wir erwarten:
6. eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Bürokommunikation oder für Büromanagement oder
7. eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
8. gute kommunikative Fähigkeiten sowie eine hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
9. die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten sowie Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
10. Freundlichkeit und Belastbarkeit im Publikumsverkehr
11. Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr
12. gute MS-Office Kenntnisse
wünschenswert:
13. Erfahrungen in Bürokunde sowie in der elektronischen Aktenführung bzw. Interesse an digitalen Dokumentenmanagementsystemen
14. Bereitschaft zur Einarbeitung in digitale Fachverfahren
15. Aufgeschlossenheit gegenüber neuen digitalen Arbeitsprozessen
16. Kenntnisse im Umgang mit Scannern, digitalen Ablagesystemen und elektronischer Dokumentenbearbeitung wären von Vorteil
17. Bereitschaft zur Mitwirkung bei der weiteren Digitalisierung der Bauaufsicht
Wir bieten:
18. ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche)
19. Entgelt nach Entgeltgruppe 5 TVöD sowie eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL) und eine jährliche Sonderzahlung
20. einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz direkt an der Nordsee in einer innovativen und modernen Verwaltung
21. flexible Arbeitszeiten, individuelle Urlaubsplanung, moderne Arbeitsformen und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
22. 30 Tage Urlaub/Jahr sowie dienstfrei an Heiligabend und Silvester
23. eine gute Zusammenarbeit in einem engagierten Team
24. sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
25. zahlreiche Angebote unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements
26. Möglichkeit zur Teilnahme an unserem Firmenfitnessprogramm (über EGYM-Wellpass)
27. attraktive Zusatzleistungen wie z. B. Jobticket, Fahrradleasing
Neugierig geworden? Klicken Sie, um mehr über den Kreis Nordfriesland als Arbeitgeber zu erfahren.
Personen mit Schwerbehinderung genießen bei vergleichbarer Eignung und Qualifikation Vorrang.
Wir schätzen die Vielfalt und interkulturelle Erfahrungen in unserem Team. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind daher bei uns ausdrücklich erwünscht.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 09.07. statt.
Bewerbungen bitten wir bis zum 21.06. ausschließlich als Online-Bewerbung über das an den Kreis Nordfriesland zu richten.