Der Verband Bildung und Erziehung (VBE) – Landesverband NRW sucht für seine Geschäftsstelle in Dortmund für sofort eine(n)
versierte(n) Kaufmännische Angestellte(n) in Vollzeit
für die Bereiche Posteingang, Digitalisierung und Kommunikation
Der Verband Bildung Erziehung NRW e.V. (VBE NRW) ist ein großer Berufsverband und eine Gewerkschaft im Bildungsbereich. 000 Mitglieder in Politik und Gesellschaft ein und ist damit Mitgestalter an der Bildungslandschaft in NRW.
In unserer Geschäftsstelle in Dortmund arbeitet ein engagiertes und motiviertes Team, das sich über Verstärkung freut. Die Geschäftsstelle (VBE-Haus) ist der Knotenpunkt zwischen der ehrenamtlichen und hauptamtlichen Arbeit im Verband, der in ganz NRW in Bezirks-, Kreis- und Stadtverbänden organisiert ist.
Digitalisierung der Posteingänge und Ablage im Dokumentenmanagementsystem; Schnittstelle zwischen der IT-Abteilung und den MitarbeiterInnen (z.B. Einrichtung der Arbeitsplätze, Unterstützung beim Einstieg in digitale Tools)
Schnittstelle zwischen der IT-Abteilung und den FunktionärInnen (Betreuung der Benutzerkonten, Versenden von Newslettern, Datenpflege, Unterstützung beim Einstieg in digitale Tools wie z. B. E-Mail, Cloud, CleverReach)
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Grundlegende Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Bürokommunikation; Erfahrung in Betreuung von Benutzerkonten (E-Mail, VoIP, Cloud, etc.)
Sie sind kommunikations- und teamfähig
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team.
~30 Tage Erholungsurlaub im Jahr + arbeitsfreie Tage am 24.Vergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Altersvorsorge angelehnt an die Regelungen des TV-L NRW.