Die Klinik am Doniswald sucht ab August 2026 einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Rezeption in Teilzeit (ca. 32 bis 36 Stunden/Woche). Was erwartet Sie? · Eine positive und mitarbeiterfreundliche Arbeitsatmosphäre · Ein Arbeitsplatz mitten im Schwarzwald in reizvoller Umgebung · Mitarbeit in einem interdisziplinären Team · Weitere Informationen zur Klinik unter www.doniswaldklinik.de _________________________________________________________________ Was erwarten wir? Freundlichkeit Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative Soziale Kompetenz Guter Ausdruck in Wort und Schrift Flexibilität und Teamfähigkeit Gute Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Berufserfahrung Sehr gute EDV-Kenntnisse _________________________________________________________________ Ihre Aufgaben 1. Grundlegende Aufgaben: P atientenfragen möglichst lösungsorientiert beantworten Telefonauskunft und Beratung Postannahme und Weitergabe Vordrucke und Formulare richten Vorbereitung der Patientenaufnahme Vorbereitung der Patientenabreisen Patienten aufnehmen Patienten entlassen Verwaltung Zimmerschlüssel der Patienten Kassenbuchungen durchführen Verwaltung Büromaterial Verwaltung Aushänge und Auslagen Ausgabe Eintrittskarten Schwimmbad Verkauf Essensmarken Tresoreinlagen von Patienten Digitales Meldescheinwesen betreff der Gästekarten für die Patienten Kassenprüfung nach Rezeptionsschluss Morgendlicher Ausdruck der anwesenden Patienten nach Zimmernummern sortiert (für den Feuerwehr-Laufkarten-Kasten) Geburtstagskarten für Patienten überwachen, richten, an betreffende Stelle weitergeben Abrechnung von Zuzahlungen, Parkplatzgebühren, Ergo - Rechnung, etc. 2. Patientenbelange: Orientierungshilfe Erreichbarkeit des Therapeuten/der Therapeutin bzw. des Arztes/der Ärztin außerhalb geplanter Termine Zuständigkeiten in der Klinik erläutern, z.B. bei Problemen mit den Zimmerkollegen, bei Anfragen zu vorzeitiger Entlassung, bei Fragen zum Therapieplan, etc. Anfragen zur Arbeitsunfähigkeits-Bescheinigung an das Chefarztsekretariat weiterleiten Ausgefüllte Fragebögen für die Patientenverwaltung entgegennehmen Geld wechseln z.B. für Waschmaschine, Trockner, Kaffeeautomat, etc. Verkauf von Trinkflaschen und Waschmaschinenpulver Fax-Übermittlungen, erforderliche Kopien erstellen Reklamationen bzw. Patientenzimmer-Reparaturbedarf für die Haustechnik aufschreiben bzw. weiterleiten Annahme von Patientenpost und –Päckchen und deren Aushändigung 3. Telefonauskunft und – Beratung: Auskunft an Ärzte, Krankenkassen, Patienten und Organisationen über das Anmeldeprocedere und andere Fragen, bei Bedarf Weiterleitung an die entsprechenden Stellen Wir bieten Leistungsgerechte Vergütung und variable Arbeitszeitmodelle Sie kommen in ein erfahrenes, engagiertes und dynamisches Team Wir bieten ein gutes Arbeitsklima mit einer Kultur der Wertschätzung bei einer überschaubaren Unternehmensgröße und abwechslungsreichem Tätigkeitsfeld Genussgutschein im Wert von 50€ für freies Tanken oder Einkaufen Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge Kostenlose Getränke wie Kaffeespezialitäten, Tee oder Sprudel Betriebsfest Kontakt Schreiben Sie uns eine Mail, rufen Sie an, kommen Sie spontan vorbei oder machen uns irgendwie auf Sie aufmerksam. Wir freuen uns auf Sie! Daniela Leuchtenmacher (Leitung Patientenverwaltung/Rezeption) daniela.leuchtenmacher@doniswaldklinik.de Telefon: 07725-932-420 Karin Lubina (Verwaltungsleiterin/Qualitätsmanagementbeauftragte) karin.lubina@doniswaldklinik.de Telefon: 07725-932-406 Weitere Informationen unter www.doniswaldklinik.de Mail an bewerbung@doniswaldklinik.de