Aufgaben bei Geiger
1. Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
2. Eigenverantwortliche Steuerung, Priorisierung und Koordination von Terminen, Anfragen und internen Abläufen
3. Planung, Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen
4. Strukturierte Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
5. Selbstständige und proaktive Bearbeitung von Schriftverkehren
6. Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Themen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung
7. Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern, Kunden und Behörden
8. Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen
9. Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
10. Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung, Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse
Darauf freuen wir uns
11. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit wirtschaftlichem Bezug
12. Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder vergleichbarer Entscheidungsebene
13. Ausgeprägte Stärke in strukturierter Arbeitsorganisation, Priorisierung und im souveränen Umgang mit parallelen Themen in einem dynamischen Umfeld
14. Hohe Eigenständigkeit sowie eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit klarem Blick für Prioritäten und Zusammenhänge
15. Souveräner und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sowie ausgeprägte Loyalität und Verlässlichkeit in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
16. Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, ein sicheres und professionelles Auftreten sowie ein ausgeprägtes Gespür für unterschiedliche Ansprechpartner und sensible Situationen
17. Sicherer Umgang mit den Anwendungen von Microsoft, insbesondere Outlook, Teams, SharePoint und OneNote sowie KI-Anwendungen
Gute Gründe für Geiger
Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen - am Arbeitsplatz, aber auch in ihrer Frei- und Familienzeit. Daher bieten wir verschiedene Optionen und Vorzüge für das Durchstarten bei Geiger, die Verbindung von Leben und Arbeiten und weitere Zusatzleistungen!