Wir suchen eine Sekretärin/einen Sekretär am Institut für Ernährungsmedizin (Direktor: Prof. Dr. Christian Sina) in Lübeck.
Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Institut für Ernährungsmedizin in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
Das bieten wir Ihnen:
* Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
* Eine Teilzeitbeschäftigung, zzt. 19,25 Stunden/Woche
* Verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe
* Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)
Das erwartet Sie:
* Büroorganisation, inklusive aller Verwaltungsaufgaben sowie Korrespondenz und Terminkoordination
* Administration des Lehrbetriebs
* Rechnungsprüfung bzgl. sachlicher Richtigkeit, Überwachung von Haushalts- und Drittmitteln
* Reiseorganisation und Beantragung der Reisekostenabrechnung
* Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
Das bringen Sie mit:
* Abgeschlossene kaufmännisch-verwaltende Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
* Sicheren Umgang mit elektronischer Kommunikation, Internet- und MS-Office-Anwendungen sowie Programmen zur Pflege von Webinhalten
* Schnelle Auffassungsgabe beim Erlernen neuer Anwendungsprogramme
* Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie Motivation, berufliches Engagement und Freude an eigenverantwortlichem Handeln
* Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift