Die herrliche landschaftliche Umgebung der reizvollen Hafenstadt, die mehrfach ausgezeichnete Umweltarbeit, das vielfältige Freizeitangebot sowie das sportliche, gesellschaftliche und facettenreiche kulturelle Engagement der hier lebenden Menschen machen die Stadt lebens- und liebenswert.
Bei der Stadt Eckernförde ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Jungmannschule die Stelle einer/eines
Schulsekretärin/Schulsekretärs (m/w/d)
Teilzeit 19,5 Stunden/Woche; EG 5 TVöD;
befristet bis 31. August 2028
neu zu besetzen. Die reguläre Arbeitszeit ist jeweils vormittags von 07:00 Uhr bis 11:00 Uhr. Im Sekretariat ist eine weitere Kollegin in Teilzeit beschäftigt. Es stehen zwei Arbeitsplätze zur Verfügung.
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages öffentlicher Dienst - TVöD. Das monatliche Bruttogehalt beträgt je nach einschlägiger Berufserfahrung in der EG 5 von 3.124,08 Euro bis 3.783,33 Euro brutto in den Stufen 1-6 in Vollzeit.
Aufgaben
* Wahrnehmung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere Betreuung und Beratung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften sowie weiteren Besucherinnen und Besuchern, Terminkoordination, Telefondienst, Bearbeitung des Schriftverkehrs, Registratur- und Ablagewesen, Postbearbeitung sowie Materialbeschaffung
* Mitwirkung im Haushalts- und Rechnungswesen sowie Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben der Schulverwaltung
* Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation, insbesondere durch Datenaufbereitung und -auswertung, Führung amtlicher Schulstatistiken, Vorbereitung von Konferenzen und schulischen Veranstaltungen sowie Erstellung und Bearbeitung von schulischen Dokumenten
* Bearbeitung aller Angelegenheiten der Schülerinnen und Schüler, insbesondere An- und Abmeldungen, Ausstellung von Bescheinigungen und Schülerausweisen, Pflege und Verwaltung der Schülerakten, Bearbeitung schulischer Meldungen sowie Erstversorgung im Rahmen der Ersten Hilfe
* Verwaltung und Betreuung personalbezogener Angelegenheiten des pädagogischen Personals, insbesondere Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen, Führung und Pflege von Personaldateien, Lehrerlisten und weiteren Personalübersichten
* Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung schulischer Veranstaltungen und Projekte
Profil
* Abgelegte Angestelltenprüfung I oder abgelegte Abschlussprüfung im Ausbildungsberuf „Verwaltungsfachangestellte/r in der Kommunalverwaltung“ oder abgelegte Abschlussprüfung in einem artverwandten Büroberuf mit einer regelmäßigen Ausbildungsdauer von drei Jahren
* Gute Organisations- und Koordinationseigenschaften
* Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie absolute Vertrauenswürdigkeit
* Hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität
* Sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten sowie Verständnis für Kinder und Jugendliche sowie deren Eltern bzw. Erziehungsberechtigten
* Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
* Praktische Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit sind von Vorteil
Der Erholungsurlaub liegt in den schleswig-holsteinischen Ferienzeiten. Arbeitsfreie Ferienzeiten, die nicht mit Urlaub abgedeckt werden, sind in den Schulwochen entsprechend vor- bzw. nachzuarbeiten. Die tatsächliche Arbeitszeit wird dadurch vermutlich bei 22,25 Stunden/Woche liegen.
Wir bieten
* Arbeiten in einer lebens- und liebenswerten, naturorientierten Stadt der kurzen Wege in unmittelbarer Nähe zu Strand, Ostsee und Noor
* Abwechslungsreiche Aufgaben
* Anspruch auf jährlichen Erholungsurlaub von 30 Tagen
* Leistungen des öffentlichen Dienstes (jährliche Sonderzuwendung, Teilnahme am Leistungsentgelt, eine zusätzliche Altersversorgung bei der VBL)
* Möglichkeiten zum Erwerb eines Jobtickets mit Arbeitgeberzuschuss und Zuschuss von NAH.SH
* Möglichkeit zur Teilnahme an Firmenfitnessangeboten (Hansefit) mit Zuschuss
STBL1_DE