Darauf dürfen Sie sich freuen:
* Den Einstieg bei einem der weltweiten TOP-Unternehmen
* Eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit
* Gleiches Monatsbrutto-Entgelt wie in Festanstellung ab dem 1. Arbeitstag 50.000€ inkl Prämien bezogen auf eine Vollzeitstelle
* Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz mit sehr guten Übernahmechancen
* Es handelt sich bei dieser Position um ein hybrides Arbeitsmodell, welches an 2 Tagen pro Woche nach Absprache bzw. nach Bedarf aus dem Home Office/remote abgedeckt werden kann. Die Einarbeitung findet vor Ort statt
Stelleninhalte:
* Eigenständige Durchführung anspruchsvoller Assistenz- und administrativer Aufgaben zur Unterstützung und Entlastung der Organisationseinheit, einschließlich der Bearbeitung sensibler und vertraulicher Angelegenheiten
* Selbstständige Übernahme von Assistenz- und Sachbearbeitungstätigkeiten unter Berücksichtigung interner sowie externer Richtlinien und unter Einhaltung definierter Qualitäts- und Terminvorgaben
* Verantwortung für die Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse sowie die eigenverantwortliche Umsetzung von Sonderprojekten und zusätzlichen Aufgabenstellungen
* Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen sowie Steuerung und Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe
* Funktion als Multiplikator*in für bereichsübergreifende Themen innerhalb der Organisationseinheit
* Betreuung externer Gäste inklusive Anmeldung an der Pforte, Empfang, Begleitung zu den jeweiligen Meetingräumen sowie allgemeiner organisatorischer Unterstützung vor Ort
Anforderungen:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Managementassistenz oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Fachwirt*in) sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie eine hohe Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme und Anwendungen einzuarbeiten
* Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung im Projektmanagement
* Ausgeprägte Fähigkeit zum vernetzten Denken sowie ein sicheres Priorisieren und Handeln in einem dynamischen und agilen Arbeitsumfeld
* Kommunikationsstärke, hohe Serviceorientierung und ein freundliches sowie souveränes Auftreten, verbunden mit Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
* Teamorientierte Persönlichkeit mit einer selbstständigen, proaktiven und lösungsorientierten Arbeitsweise
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Bereitschaft zu regelmäßiger Präsenz vor Ort (Dienstag, Donnerstag und Freitag) sowie zu flexiblen, teamorientierten Arbeitszeiten und zusätzlicher Unterstützung bei Terminen und Besprechungen vor Ort