Über uns Die SAI Streich GmbH ist spezialisiert auf Immobilienvermittlung, Projektentwicklung und Gebäudemanagement – mit Fokus auf Gewerbeimmobilien und Wohn- u. Geschäftshäusern in Ostwestfalen-Lippe. Unser Erfolgsrezept: enge, zuverlässige Betreuung von Eigentümern und Mietern. Mit Deinem freundlichen Auftreten und Deinem Serviceverständnis sorgst Du dafür, dass sich Eigentümer und Mieter bei uns bestens aufgehoben fühlen. Aufgaben Sekretariat & Immobilienverwaltung Telefonzentrale, Postbearbeitung, Terminplanung Unterstützung der Immobilienverwalter/-vermittler im Tagesgeschäft Ansprechpartner*in für Mieteranliegen, Korrespondenz per E-Mail und Schriftverkehr Koordination von Reparaturen & Instandhaltung mit Handwerkern und Dienstleistern Organisation von Besichtigungen Unterstützung bei Vermietung & Verkauf, inkl. Vertragsvorbereitung Pflege von Stammdaten und Dokumenten Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben Vorbereitende Buchhaltung Prüfung, Kontierung und Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen Unterstützung der Objektbuchhaltung inkl. Mahnwesen Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro für Monats- und Jahresabschlüsse Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellter, Buchhalterin) Vorteilhaft: Erfahrung in Immobilienverwaltung oder Buchhaltung Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Immobiliensoftware wünschenswert Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit Kommunikationsstark, serviceorientiert und teamfähig Grundkenntnisse im Mietrecht und buchhalterischen Abläufen sind ein Plus Wir bieten Ein zeitgemäßes, individuelles Arbeitsumfeld in einem kleinen, engagierten Team Flexible Arbeitszeiten Möglichkeiten zur Weiterbildung für persönliche und berufliche Entwicklung Eine langfristige Perspektive mit der Chance, zusätzliche Verantwortung zu übernehmen Schnelle Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten Regelmäßige Feedbackgespräche und ein wertschätzendes Miteinander 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) + ein zusätzlicher Urlaubstag am 24. und 31. Dezember Kontakt Vielen Dank für Dein Interesse an der Mitarbeit in unserem Unternehmen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! bewerbung@sai-streich.de Tel. 0521-299000