Assistenz der geschäftsführung (m/w/d) in voll- oder teilzeit (mind. 50%)

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Willkommen beim Medienhaus Saarbrücker Zeitung. Als Bestandteil der Medien­gruppe Saarbrücker Zeitung gehören wir zur national und interna­tional tätigen Rheinischen Post Mediengruppe. Die Kern­geschäfts­felder unseres Medien­hauses sind das cross­mediale Content- und Werbe­geschäft an den Standorten Saarbrücken und Trier.

Wir suchen für den Standort Saarbrücken eine


Assistenz der Geschäfts­führung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 50%)


Ihre Aufgaben:

* Eigenständige und vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung im anspruchsvollen Tagesgeschäft
* Teamassistenz für leitende Führungskräfte mit organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Effiziente Organisation des Sekretariats sowie professionelle Kommunikation per Telefon und E-Mail
* Terminkoordination, Reise- und Veranstaltungsplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
* Erstellung und Prüfung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
* Eigenverantwortliche Bearbeitung übertragener Projekte und Sachthemen
* Rechnungsprüfung und administrative Tätigkeiten


Ihr Profil:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Assistenz/Sekretariat, sowie relevante Berufserfahrung
* Absolute Verlässlichkeit, Diskretion und Loyalität
* Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
* Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicheres Auftreten und souveräne Kommunikation auf allen Ebenen
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Routine im Umgang mit modernen Tools der Bürokommunikation
* Flexibilität, Engagement und Freude an Teamarbeit


Unser Angebot:

* Verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
* Moderne Arbeitsumgebung
* Attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen
* Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle bieten optimale Voraussetzungen für Berufsrückkehrerinnen und -rückkehrer – gern geben wir auch Bewerberinnen und Bewerbern eine Chance, die nach einer beruflichen Pause (z. B. Elternzeit) wieder durchstarten möchten


Interesse geweckt?

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