Aus Europa, für Europa - Wir bauen die führende Business-KI.
Wir sind amber: Aachens größtes und Kölns am stärksten wachsendes KI-Startup. Unsere Mission ist es, Unternehmenswissen sofort nutzbar zu machen und mit intelligenter Business-KI echte Produktivität in mittelständische und große Unternehmen zu bringen.
Wir glauben an eine Zukunft, in der Business-KI – inklusive Agenten innerhalb von amber und anderen Plattformen – auf einer gemeinsamen Kontextschicht arbeitet. So können Teams schneller arbeiten, Übergaben nahtlos gestalten und Know-how langfristig im Unternehmen halten.
Damit wir weiter skalieren können, suchen wir eine:n Head of IT (F/M/*), der:die unsere interne IT strategisch, sicher und zukunftsfähig aufstellt – von Infrastruktur und SaaS-Management über Security und Compliance bis hin zu Automatisierung und operativer Exzellenz.
Aufgaben
* Du übernimmst die Gesamtverantwortung für unsere interne IT-Landschaft und entwickelst sie strategisch weiter.
* Du stellst sicher, dass unsere IT-Infrastruktur skalierbar, sicher und effizient mit unserem Wachstum Schritt hält.
* Du verantwortest unsere komplette Hardware-Flotte – von Laptops, Smartphones und Zubehör bis hin zu Lifecycle Management, Beschaffung, Setup und Austausch.
* Du steuerst und optimierst unser Mobile Device Management sowie Geräte- und Zugriffsrichtlinien.
* Du administrierst und entwickelst unsere zentralen SaaS-Systeme weiter, z. B. Microsoft 365, Atlassian, MDM-, Identity- und Collaboration-Tools.
* Du etablierst und überwachst Security-Standards wie MFA, Passwort-Policies, Patch-Management, Endpoint-Security, Zugriffsrechte und Backup-Konzepte.
* Du bist verantwortlich für IT-Prozesse rund um Onboarding, Offboarding, Rollen- und Rechteverwaltung sowie interne Support-Strukturen.
* Du bist erste Eskalations- und Sparringsperson für IT-Themen – remote und vor Ort.
* Du leitest Projekte wie Systemmigrationen, Automatisierungen, Security-Upgrades und Tool-Konsolidierungen.
* Du arbeitest eng mit internen Stakeholdern, externen Dienstleistern und dem Management zusammen.
* Du bringst proaktiv neue Ideen ein, wie wir unsere IT smarter, schneller, sicherer und skalierbarer machen können.
* Du schaffst Strukturen, Standards und Dokumentation, die unser Team nachhaltig entlasten und professionelles Wachstum ermöglichen.
Qualifikation
* Du hast mehrere Jahre Erfahrung in IT-Administration, IT-Operations, System Engineering oder einer vergleichbaren Rolle.
* Idealerweise hast du bereits Verantwortung für interne IT, IT-Projekte oder kleine Teams übernommen.
* Du kennst dich sehr gut mit Windows, macOS oder idealerweise beiden Welten aus.
* Du hast Erfahrung mit SaaS-Administration, z. B. Microsoft 365, Atlassian, Google Workspace, Identity-Providern, MDM- oder Endpoint-Management-Systemen.
* Du verstehst moderne IT-Security-Grundlagen und weißt, wie man pragmatische, sichere Standards in einem schnell wachsenden Unternehmen etabliert.
* Du denkst prozessorientiert und erkennst, wo Automatisierung, Standardisierung oder bessere Dokumentation echten Mehrwert schafft.
* Du bist hands‑on genug, um operative Themen selbst zu lösen, und strategisch genug, um langfristige Strukturen aufzubauen.
* Du kannst klar mit technischen und nicht-technischen Kolleg:innen kommunizieren.
* Du hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und als zentrale Schnittstelle zwischen internen Teams, Management und externen Partnern zu agieren.
* Du sprichst fließend Deutsch und hast gute Englischkenntnisse, um dich sicher in Software, Dokumentationen und internationalen Teams zu bewegen.
* Du hast ein starkes Ownership‑Mindset: Du bringst begonnene Aufgaben zuverlässig zu Ende.
* Du setzt Ambitionen über Ego. Wir sind ein junges, hochambitioniertes Team – deine Ambition sollte stärker sein als dein Ego.
Benefits
* Team Offsites – wenn du in einem internationalen Team arbeiten wirst, treffen wir uns zweimal im Jahr zusammen irgendwo in Europa.
* Du hast die Wahl: Entweder ein bezuschusstes Deutschlandticket oder eine Urban Sports Club Mitgliedschaft geht aufs uns.
* Wir leben ein hybrides Arbeitsmodell: Wir sind der Meinung, dass es wichtig ist regelmäßig in Person zusammenzuarbeiten. Darum treffen wir uns dreimal wöchentlich an einem unserer Standorte.
* Damit du vor Ort auch gut versorgt bist, gibt es bei uns jeden Arbeitstag vor Ort digitale, steuerfreie Essensgutscheine direkt aufs Handy.
* Attraktive Vergütung. Zusätzlich belohnen wir herausragende Mitarbeitende mit Unternehmensanteilen und lassen Sie so direkt am Unternehmenserfolg teilhaben.
* Starte in einem Unternehmen, das dich wachsen lässt – egal, ob du deine Skills in deinem Bereich ausbauen oder andere Fähigkeiten erlernen möchtest.
* Wir fördern deine persönliche Entwicklung durch Weiterbildung und Raum für Eigenverantwortung.
* Ein Team von motivierten Leuten, die Bock haben, KI‑Lösungen auch für mittelständische Unternehmen zugänglich zu machen.
* Arbeite mit den neuesten Technologien & Tools.
Bitte beachte: Für diese Position berücksichtigen wir ausschließlich Bewerber:innen mit Wohnsitz in Deutschland.
Compensation Range: €55K - €70K
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