Ort
Berlin, Berlin-Charlottenburg-Wilmersdorf
Vergütung
Entgeltgruppe 9b TV EntgO-DRV, ,81 Euro)
Eintrittsdatum
Ab sofort
Beschäftigung
Teilzeit (unbefristet), Vollzeit (unbefristet)
Bewerbungsfrist
1. September 2025
Ausschreibungsnummer
Aufgaben
* In einer besonderen Vertrauensstellung unterstützen Sie die Teamleitung in fachlicher und organisatorischer Hinsicht, unter anderem im Rahmen der Koordination administrativer Aufgaben des Projekts rvEvolution
* Bearbeiten von administrativen Aufgaben, u. a. das Pflegen von Dateien und Datenbanken, das Erstellen von Protokollen, das Mitwirken bei der Bereitstellung von Hard- und Software sowie das Überwachen von Terminen und der Einhaltung von Projektmanagementstandards
* Durchführen des On- und Offboardings: Pflege der Personalliste, Anlegen und Pflegen der Personaldaten, Zugriffsverwaltung, Datenpflege in SAP
* Organisieren von Veranstaltungen des Projekts rvEvolution, unter anderem das Planen und Organisieren des Medieneinsatzes sowie das Mitwirken bei der Planung, Überwachung und Abrechnung der Leistungserbringung externer Dienstleister
Tätigkeitsbereich
Im Rahmen des Multiprojekts rvEvolution treiben wir bei der Deutschen Rentenversicherung Bund die Modernisierung unserer IT-Landschaft und Geschäftsprozesse voran – eines der größten Transformationsvorhaben im öffentlichen Dienst. Zur Unterstützung unseres Projekt Management Office (PMO) am Standort Berlin suchen wir engagierte Verstärkung für vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben im Projektumfeld. In dieser Position wirken Sie aktiv an der Umsetzung eines zukunftsweisenden Multipr jekts mit und unterstützen das Team bei der Koordination und Qualitätssicherung zentraler Projektabläufe.
Profil
* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom-FH, Bachelor beziehungsweise gleichartiger Abschluss) oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
* Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement sowie über aktuelle Kenntnisse eines optimalen Medieneinsatz und der technischen Ausstattung zur Veranstaltungs- und Workshoporganisation
* Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse zu den einzuhaltenden Rahmenbedingungen von Veranstaltungen (Bewirtungsrichtlinie, Beschaffung und Budgetierung) im öffentlichen Dienst
* Selbständiges, serviceorientiertes Arbeiten und die Fähigkeit, Ziele und Interessen selbstbewusst und angemessen zu vertreten, zeichnen Sie aus
* Innovation bei Ihren Tätigkeiten und eine klare Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpersonen bereiten Ihnen Freude
Weitere Informationen
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.
Diese Stellenausschreibung bezieht sich auf einen Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.
Das machen wir
Die DRV Bund ist ein zentraler Pfeiler der sozialen Sicherung in Deutschland. Wir begleiten Menschen ein Leben lang. 24,1 Millionen Versicherte, mehr als 10 Millionen Rentner*innen und 3,5 MillionenArbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.
Deine Benefits
Familienfreundliche Arbeitszeiten
Fort- und Weiterbildungs-möglichkeiten
Gleitzeit