Für den Allgemeinen Sozialen Dienst am Standort Buchholz i. d. N. suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen
Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Verwaltung mit Weitblick – zwischen Elbe, Heide und Hamburg.
Im Landkreis Harburg verbinden wir Regionalität mit Lebensqualität: nah dran an den Menschen, mitten im Grünen und nur einen Sprung von der Großstadt entfernt. Unsere rund 1.300 Mitarbeitenden gestalten das Leben für die Bürgerinnen und Bürger aktiv mit – zuverlässig, vielfältig und sinnstiftend. Ob Soziales, Bauen, Ordnung oder Umwelt: Bei uns finden Sie spannende Aufgaben mit echtem Mehrwert. Wer hier arbeitet, gestaltet nicht nur die Gegenwart mit, sondern auch die Zukunft unserer Region.
Der Allgemeine Soziale Dienst (ASD) berät und begleitet Familien und Kinder in herausfordernden Lebenssituationen und trägt damit aktiv zum Schutz von Kindern und Jugendlichen bei. Als Teil des Teams unterstützen Sie die Fachkräfte mit Ihrer eigenverantwortlichen Arbeitsweise, persönlichem und fachlichem Engagement sowie ausgeprägter Serviceorientierung. Dabei bewegen Sie sich in einem verantwortungsvollen Umfeld, das Sensibilität, Diskretion und menschliches Verständnis erfordert.
Aufgaben
* Sie organisieren und koordinieren die Verwaltungsprozesse im Bereich der Hilfen zur Erziehung zuverlässig und strukturiert.
* Sie erfassen, pflegen und verwalten Fälle sicher und gewissenhaft in unserer Fachsoftware.
* Sie unterstützen bei der ordnungsgemäßen digitalen und (auslaufenden) papiergebundenen Aktenführung und behalten dabei stets den Überblick.
* Sie unterstützen die Teamleitung und die Fachkräfte des Allgemeinen Sozialen Dienstes im abwechslungsreichen Tagesgeschäft.
* Sie übernehmen eine wichtige Schnittstellenfunktion und leiten relevante Informationen sowie Gefährdungsmeldungen verantwortungsvoll weiter.
* Sie prüfen Unterlagen im Rahmen von Verwaltungs- und Bewilligungsprozessen sorgfältig und lösungsorientiert.
* Sie erstellen Statistiken und Auswertungen und tragen damit zur Transparenz und Weiterentwicklung unserer Arbeit bei.
Für den professionellen Umgang mit herausfordernden familiären Situationen bringen Sie Empathie, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein mit.
Profil
* eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Sozialversicherungsangestellten oder in einem kaufmännisch-verwaltenden Beruf
* alternativ: eine abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Verwaltung oder Büromanagement
Das wünschen wir uns:
* Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungs- und Sozialrecht
* gute EDV‑Kenntnisse, idealerweise Erfahrungen mit dem Fachprogramm LÄMMkom LISSA
* Kenntnisse in der elektronischen Aktenverwaltung bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
Wir bieten
Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA (von monatlich 3.240,30 bis 3.580,46 € brutto bei Vollzeitbeschäftigung). Bei einem Wechsel aus dem öffentlichen Dienst (TVöD-Anwendung) kann Ihre bisherige Erfahrungsstufe berücksichtigt werden.
Des Weiteren:
* einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit mit 19,5 Stunden an vier Wochentagen
* eine betriebliche Altersvorsorge
* eine Jahressonderzahlung nach dem TVöD (sog. Weihnachtsgeld)
* 30 Tage Urlaub – Heiligabend und Silvester sind zusätzlich arbeitsfrei
* individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine moderne IT‑Infrastruktur
* exklusive Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Anbietern
* unseren umweltfreundlichen Mobilitätsrabatt in Form des HVV-JobTickets
* die Möglichkeit eines Fahrradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung
* ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit zur Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
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