Bei der IK – Industrievereinigung Kunststoffverpackungen e. V. dreht sich alles um zukunftsfähige Verpackungslösungen, Nachhaltigkeit und die Vertretung einer ganzen Branche. Um unsere Leistungsfähigkeit weiter zu stärken, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Office Managerin / einen Office Manager, die bzw. der Organisation liebt, Struktur lebt und mit einem offenen, serviceorientierten Wesen unser Team im Verbandshaus tatkräftig unterstützt.
Office Manager:in (m/w/d) - Vollzeit -
Organisationstalent mit Herz und Überblick gesucht
Aufgaben
* Betreuung der Zentrale: Posteingang, E-Mail-Management, Telefonzentrale sowie Empfang und Betreuung von Gästen
* Kommunikation mit Mitgliedern – von der Korrespondenz bis zur Versandorganisation
* Ansprechpartner/-in für externe Dienstleister und Lieferanten
* Verantwortung für Bestellungen, Materialverwaltung und Büroausstattung
* Pflege von Datenbanken und Verzeichnissen
* Optimierung von Abläufen in Büro- und Verwaltungsprozessen
* Unterstützung der Geschäftsführung Kommunikation bei Organisation, Veranstaltungen, Präsentationen und Projekten
* Pflege und Aktualisierung unserer Website und des Extranets, Erstellung von Online-Umfragen
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
* Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Teamfähigkeit
* Herausragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie hohe Zuverlässigkeit
* Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und Offenheit für neue digitale Tools
* Kommunikationsstärke, Diskretion und souveränes Auftreten
Von Vorteil:
* Erfahrung mit CRM-Systemen (z. B. COBRA), Website-Systemen (WordPress) oder Umfrage-Tools (Survey Monkey)
Wir bieten
* die Mitarbeit in einem auf deutscher und europäischer Ebene anerkannten und einflussreichen Wirtschaftsverband
* ein engagiertes Team mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen
* Freiräume für Eigenengagement
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* eine angemessene Bezahlung
Sie sorgen dafür, dass unser Verband reibungslos funktioniert – und gestalten mit, wie wir als Team zusammenarbeiten. Wenn Sie Organisation lieben, gerne Verantwortung übernehmen und Serviceorientierung für Sie selbstverständlich ist, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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