Kurz gesagt: Du hältst unsere Kanzlei zusammen - organisatorisch stark, serviceorientiert, digital schlau aufgestellt.
Responsibilities
* Kanzleiabläufe steuern und verbessern - vom Posteingang bis zur Mandatsplanung
* Geschäftsleitungsassistenz für Firmengruppe Ines Scholz
* Neue Mandate verteilen, laufende Aufträge im Blick behalten, Prioritäten setzen
* Informationsfluss intern/extern sichern, Beschwerden professionell managen
* Team unterstützen: Wissen teilen, schwierige Gespräche souverän führen, gutes Klima fördern
* Personalthemen koordinieren: Urlaubs-/Vertretungsplanung, On-/Offboarding, Dienstleistersteuerung
* Digitale Basis pflegen: Datenbanken, Website, Vorlagen; Kosten und Termine zuverlässig steuern
* Unsere Kanzlei nach außen ordentlich vertreten – freundlich, verbindlich, verlässlich
Qualifications
* Ausbildung als Steuerfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Studium in BWL/Recht/Steuern (vergleichbar willkommen)
* Erfahrung im Kanzlei-/Professional-Services-Umfeld. Du kannst organisieren, kommunizieren und Entscheidungen treffen
* Digitale Affinität: MS Office/DATEV/CRM sind kein Neuland. Du magst klare Prozesse und saubere Ablage
* Haltung: teamorientiert, serviceorientiert, lösungsorientiert
* Erweiterte Kenntnisse in Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Sachbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement
How We Work
* Gastgeberkultur: Freundlicher Ton, klare Ansprache, verlässlicher Service – intern wie extern
* Innovation im Alltag: Wir arbeiten mit Cheftresor für Controlling und Zusammenarbeit und sind Digitale DATEV-Kanzlei 2024. Du hilfst mit, das weiter voranzubringen
* Keine Staus, sinnvolle Planung: Lieber gut organisiert als dauerhektisch
Your Advantages
* Private Krankenzusatzversicherung und betriebliche Altersvorsorge
* Klare Entwicklungsperspektive und Weiterbildung
* Präsenz-Teamarbeit für ein echtes Miteinander
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