Aufgaben Im Auftrag unseres Kundenunternehmens in Wolfsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangsbereich mit ergänzenden Backoffice-Aufgaben. Teilzeit oder Vollzeit möglich! Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Durchführung der Besucherregistrierung Koordination und Überwachung von Terminen Verwaltung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Unterstützung und Begleitung von Auditprogrammen unter Berücksichtigung von Qualitäts-, Nachhaltigkeits- und Sicherheitsstandards Annahme und sorgfältige Kontrolle von Lieferungen Betreuung und Koordination von Fremddienstleistern Bearbeitung von E-Mails und allgemeiner Korrespondenz Durchführung von Bestellungen sowie weitere administrative Tätigkeiten Das bringst Du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Empfangs-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich wünschenswert Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Benefits Langfristiger Einsatz bei einem namhaften Kundenunternehmen Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits Übernahmeoption nach 4 Monaten Faire Bezahlung mind. nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung Uber uns Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.