Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
* Koordination und Organisation interner Abläufe
* Einsatzplanung und administrative Unterstützung im operativen Bereich
* Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern
* Vorbereitung von Angeboten, Dokumentationen und Auswertungen
* Termin- und Auftragskoordination
* Unterstützung bei Personalthemen und Verwaltungsaufgaben
* Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen
Fachliche Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
* Freundliches und professionelles Auftreten
* Gute Kenntnisse in MS Office
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
* Mental flexibel, resilient und lösungsorientiert
* Erfahrung in der Dienstleistungsbranche oder Gebäudereinigung von Vorteil
* Gutes Selbstzeitmanagement sowie ein ausgeprägter Blick für Details