Mit mehr als 1.600 Kunden zählt die EPG zu den international führenden Anbietern einer umfassenden Supply Chain Execution Suite (EPG ONE) und bietet WMS-, WCS-, WFM-, TMS- und Voice-Lösungen zur Optimierung von Logistikprozessen. Logistik-Consulting, Cloud-Services, Managed Services und Logistik-Schulungen in der eigenen Akademie runden das umfassende Lösungsangebot der EPG ab.
Erhöhen Sie Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch, indem Sie den folgenden Überblick über diese Stelle lesen, bevor Sie sich bewerben.
Als Office Clerk (m/w/d) sind Sie der erste Kontaktpunkt unserer Gäste und übernehmen neben klassischen Sekretariats- und Sachbearbeitungstätigkeiten auch allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung. Zudem übernehmen Sie administrative Aufgaben für unser Restaurant Lemabri.
* Sie übernehmen eingehende Telefonate und kümmern sich um die Ein- und Ausgangspost.
* Sie sind verantwortlich für den Empfang und das Gästemanagement unserer Firmenzentrale.
* Sie unterstützen unser Restaurant Lemabri administrativ (z.B. Erstellung der Menükarte und Social Media Posts).
* Sie organisieren die Besprechungsräume und stellen die Bewirtung unserer Gäste sicher.
* Sie behalten unsere Vorräte (Büromaterial, Getränke etc.) im Blick und tätigen Bestellungen.
* Sie arbeiten aktiv an kaufmännischen Prozessen, wie beispielsweise der Erfassung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen, mit.
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau).
* Sie sind IT affin und verfügen über einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen.
* Sie sind aufgeschlossen und flexibel.
* Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten. xwminpx
* Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise behalten Sie auch in herausfordernden Situationen stets den Überblick.
* Sie bringen gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.