Das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) ist eine zentrale deutsche Behörde, die für die Durchführung von Asylverfahren sowie migrations- und integrationspolitische Aufgaben verantwortlich ist. Es arbeitet eng mit nationalen und internationalen Institutionen zusammen, um eine effiziente und faire Bearbeitung von Asylanträgen zu gewährleisten.
Hofmann Personal ist ein zuverlässiger Personalpartner des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge und unterstützt es deutschlandweit bei der Rekrutierung qualifizierter kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) am Standort Heidelberg.
Das erwartet Sie:
* Erfassung und Bearbeitung von Unterlagen im elektronischen Aktenverwaltungssystem im Rahmen des ZBV-Verfahrens
* Prüfung der eingehenden Dokumente auf Vollständigkeit nach vorgegebenen Arbeitsanweisungen
* Pflege und strukturierte Führung von Akten sowie Unterstützung im gesamten Verwaltungsprozess
* Kommunikation mit internen und externen Stellen wie Behörden, Gerichten und Polizei
* Allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Datenerfassung, Scannen und Terminorganisation
Das bringen Sie mit:
* Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung
* Erste Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder Verwaltungsbereich von Vorteil
* Sicherer Umgang mit digitalen Akten - und Verwaltungssystemen
* Gute EDV-Kenntnisse sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Ihre Benefits:
* Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance
* Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
* Bezahlung in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes(TVöD)
* Attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Hofmann-App: Digitale Lohnabrechnung, Urlaubs- und Gleitzeitanträge mit wenigen Klicks, Gesundheitsvorsorge durch Fit-Coach mit Rezepten, Sport-Übungen und vielem mehr!
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Sachbearbeiter (m/w/d) im öffentlichen Dienst am Standort Heidelberg. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0621-401855-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: jobs-Mannheim@hofmann.info
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!