Eine unbefristete Beschäftigung in einem familiären und herzlichen Team Ein faires Gehalt für deine Leistung Eine flexible Arbeitszeitgestaltung sowie Gleitzeit Geförderte Aufstiegs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten Flache Hierarchien in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe Viele weitere Benefits wie: Teamveranstaltungen, Verpflegung mit Tee, Wasser, Kaffee und Obst, Teilnahme am Corporate Benefits – Programm, Mitarbeiter-Incentives, u.v.m. Und das wichtigste: Ehrliche Wertschätzung für deinen Einsatz · Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation · Mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen mit Führungsnähe und/oder Projektarbeiten · Organisationsstärke, Eigeninitiative und ein professionelles Auftreten · Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools · Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit · Eine strukturierte Arbeitsweise verbunden mit einer verbindlichen Persönlichkeit · Enge Abstimmung mit Assistenz der Geschäftsführung sowie Empfang · Unterstützung in der Terminkoordination, Organisation von Besprechungen sowie Reisemanagement · Anforderung und/oder Erstellung von Präsentationen, Auswertungen oder anderer Datenvisualisierungen · Übernahme von interner und externer Korrespondenz (schriftlich, persönlich und telefonisch) · Unterstützung bei Projekten, Prozessoptimierungen und organisatorischen Veränderungen · Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und Aufgaben · Unterstützung im Fuhrparkmanagement sowie vertretungsweise Empfangstätigkeiten