In deiner Mission blühst du auf, denn:
* In deiner Position kümmerst du dich im Vertriebsteam Defence mit dem Kundenset Bundeswehr, BWI, Sanität und NATO im Backoffice um die professionelle Unterstützung des operativen und administrativen Tagesgeschäftes.
* So übernimmst du selbstständig und eigenverantwortlich die Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz und Terminkoordination inkl. Catering, die Bearbeitung von Präsentationen sowie die Erstellung von Protokollen und behältst in deinem Bereich alles im Blick.
* Du unterstützt bei der Erstellung von Reports und Analysen für das Management im Rahmen von Vertriebsreviews, begleitest diese organisatorisch und stellst durch strukturiertes Nachverfolgen offener Aufgaben deren Umsetzung sicher.
* Sorgfalt wird bei dir großgeschrieben: So kümmerst du dich, in Abstimmung mit dem Controlling, akribisch um die kaufmännische Prüfung und Abwicklung von Rechnungen und Marketinggeldern.
* Nicht zuletzt wirkst du bei der Planung, Koordination und Begleitung von internen sowie externen Veranstaltungen (z.B. Messen/Kongresse, Workshops, Teamevents) mit, übernimmst Reise- und Hotelbuchungen und agierst als Social Director in Richtung des Teams.
Deine Skills? Mehr als interessant:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium (BWL, Wirtschaftswissenschaften).
* Berufserfahrung im Bereich Vertriebsassistenz, sowie Leidenschaft in der Büroorganisation und analytische Fähigkeit im Umgang mit Zahlen und Auswertungen.
* Du überzeugst mit verhandlungssicheren Englischkenntnissen, IT Skills und sicherem Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, idealerweise CRM und Navision.
* Du bist nicht nur ein strukturiertes Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen, sondern ein echter Teamplayer und Kommunikationstalent.
* Persönlich gefallen uns besonders dein sympathisches Auftreten, deine Zuverlässigkeit und Diskretion bei vertraulichen Themen.