* Karrierechance
* Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
FIRMENPROFIL:
Unser Mandant ist eine etablierte Institution des öffentlichen Sektors, die mit einem hohen Qualitätsanspruch und bürgernaher Serviceorientierung überzeugt. Sie erwartet ein kollegiales Team, ein klar strukturiertes Arbeitsumfeld und abwechslungsreiche Aufgaben im Verwaltungsbereich.
AUFGABENGEBIET:
* Sichtung, Prüfung und Nachforderung eingereichter Unterlagen
* Erstellung, Aufbereitung und Versand von Vertrags- und Verwaltungsunterlagen
* Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Terminen
* Unterstützung bei administrativen Prozessen und bei der Bearbeitung von Rückständen
* Telefonische Auskünfte und Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern
* Unterstützung der Sachbearbeitung: Posteingang, Sortierung, Ablage und Vorbereitung von Rechnungsanweisungen
* Pflege und Verwaltung von Akten und digitalen Dokumenten
* Erstellung und Pflege von Übersichten, Listen und Tabellen
* Allgemeine Assistenzaufgaben und organisatorische Unterstützung des Teams
ANFORDERUNGSPROFIL:
o Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation (auch studentische Hilfskräfte willkommen)
o Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Outlook, Excel)
o Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
o Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit
o Organisationstalent und Interesse an Verwaltungsprozessen
o Sorgfältiger Umgang mit sensiblen Daten und Unterlagen
VERGÜTUNGSPAKET:
+ Tätigkeit in einer angesehenen öffentlichen Einrichtung
+ Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
+ Geregelte Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance
+ Moderne Arbeitsumgebung mit digitalen Prozessen
+ Möglichkeit, eigene Ideen zur Prozessoptimierung einzubringen
+ Attraktive Vergütung nach Tarif bzw. in Anlehnung an den öffentlichen Dienst