Sie haben Interesse an HR-Themen wie Personalentwicklung, Ausbildung und Gesundheitsmanagement? Sie möchten Teil der Organisationseinheit Personal sein und sich neben den o.g. Themen auf die Bereiche Assistenz, Kommunikation, Büroorganisation und Prozessoptimierung fokussieren? Die Position soll im Rahmen einer dauerhaften Festanstellung bei unserem Mandanten am Standort Bochum zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit besetzt werden.
Unser Mandant ist ein Unternehmen mit kommunalen Wurzeln. Das seit 1855 am Markt agierende Unternehmen aus Bochum gestaltet die Energiewende im Herzen des Ruhrgebiets und versorgt seine Kunden zuverlässig mit Strom, Gas, Wasser und Wärme. Unser Mandant hat eine klare Orientierung an ökonomischen, ökologischen und sozialen Zielen.
* Assistenz: Unterstützung der Personalleitung bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen inkl. Terminkoordination sowie bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen und Protokollen
* Kommunikation: Übernahme der selektiven Post- und E-Mail-Bearbeitung für die Personalleitung und weitere Postfächer des Bereichs
* Gesundheitsmanagement: Organisation von Aktionen und Events als Teil des umfangreichen Gesundheitsmanagement-Teams
* Personalentwicklung und Ausbildung: Unterstützung der Personalentwicklung und Ausbildung bei administrativen Aufgaben sowie bei der Betreuung von Praktikanten (m/w/d)
* Büroorganisation: Administrative Aufgaben wie z.B. Bevorratung und Bestellung von Büromaterial, Bearbeitung von Rechnungen im Rechnungsworkflow, Erstellung von Bescheinigungen und Verwaltung der Betriebsbücherei
* Prozessoptimierung: Unterstützung bei der Optimierung bestehender Abläufe und bei der Umsetzung neuer Ideen
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erfahrung im Bereich Personal, Assistenz, Büroorganisation oder Prozessmanagement
* IT-Affinität und Kenntnisse in MS-Office sowie idealerweise in SAP
* Interesse an der Arbeit mit RPA (Robotic Process Automation) und KI-Anwendungen
* Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
* Hohes Maß an Eigenverantwortung
* Sichere schriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher Sprache
* Eine vertrauliche und spannende Position mit einem umfassenden Aufgabengebiet
* Ein modernes Arbeitsumfeld in einem kollegialen, kleinen Team mit flachen Hierarchien
* Begleitetes Onboarding für den optimalen Start
* 30 Urlaubstage und zusätzliche freie Brückentage
* Flexible Arbeitszeit mit Gleitzeitkonto, mobiles Arbeiten und Kitaplatz-Angebot
* Förderung interner und externer Weiterbildung, Entwicklungsprogramme
* Vergünstigte ÖPNV-Tickets, Dienstrad-Leasing
* Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement, ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze, hauseigene Kantine, Vorsorgeangebote und mobile Massagen, Betriebssportgruppen
* Vergünstigte Energietarife, Corporate Benefits, vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaften
Randstad Talent Consulting bietet Ihnen
* Passgenaues Briefing zu der beschriebenen Position und unserem Mandanten
* Professionelle Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen
* Zielgerichtete Platzierung Ihres Profils bei den Entscheidungsträgern
* Absolute Vertraulichkeit sowie Einhaltung von Sperrvermerken