Ihre Aufgaben
:
1. Vertriebsunterstützung: Erfassung von Angeboten, Erstellung von Auftragsbestätigungen und Auftragsanlage im System
2. Finanzielle Verwaltung: Reporting von Vertriebszahlen, Abrechnung von Projektaufträgen und Erstellung von Gutschriften
3. Stammdatenverwaltung: Pflege von Stammdaten, Verwaltung von Preisen im EDV-System und Anlage neuer Werkzeuge
4. Operative Prozesse: Kontrolle von Operationen, Mahnwesen und umfassender Schriftverkehr
5. Projektkoordination: Mitwirkung bei der Geschäftsplanung (Liquiditätsplanung, Umsatz- und Forecast-Planung), Organisation von Reisen und enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Planung und Fertigung
Ihre Qualifikation:
6. Kaufmännische Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Fortbildung
7. Berufserfahrung: Erfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil
8. SAP-Expertise: Sichere Kenntnisse im Umgang mit SAP-Systemen
9. Sprachkompetenz: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
10. MS-Office-Kenntnisse: Souveräne Beherrschung von Microsoft Office
Ihr Vorteil:
11. Tarifliche Sicherheit: Tarifvertrag nach IGBCE mit 38-Stunden-Woche
12. Finanzielle Benefits: Jährliches Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld in Höhe eines Tarifmonatsgehalts und betriebliche Altersvorsorge
13. Work-Life-Balance: Mobiles Arbeiten, Altersfreizeit IGBCE ab dem 58. Lebensjahr und Dienstrad-Angebot
14. Entwicklung & Kultur: Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, intensive Einarbeitung, kurze Entscheidungswege und kollegiales Arbeitsklima
15. Zusätzliche Annehmlichkeiten: Hauseigene Kantine mit kostenlosen Wasserspendern, betriebliches Vorschlagswesen und aktiver Betriebsrat