[Salzgitter]
Die Salzgitter AG gehört mit 10,8 Mrd. Euro Außenumsatz und 25.000 Mitarbeitern (w/m/d) zu den führenden Stahltechnologie- und Spezialmaschinenbaukonzernen.
Für die Abteilung Legal, Compliance & Insurance am Standort Salzgitter suchen wir eine Assistenz des Aufsichtsratsvorsitzenden (w/m/d). Die Abteilung Legal, Compliance & Insurance ist eine Stabsabteilung in der Salzgitter AG (Holding) und berichtet direkt an den Vorstandsvorsitzenden.
Ihre Aufgaben:
* Sie fungieren als persönliche Assistenz des Vorsitzenden des Aufsichtsrats der Salzgitter AG einschließlich der damit verbundenen Bearbeitung der Korrespondenz, Aktenführung und Terminkoordination.
* Sie entwerfen die für Sitzungen des Aufsichtsrats und seiner Ausschüsse erforderlichen vorbereitenden, begleitenden und nachbereitenden Dokumente.
* Sie sind verantwortlich für die Terminkoordination und organisatorische Vorbereitung und Begleitung von Aufsichtsrats- und Ausschusssitzungen einschließlich der Sicherstellung der erforderlichen technischen Einrichtungen.
* Sie führen eigenverantwortlich die Abrechnung von Vergütungen und Sitzungsgeldern von Mitgliedern des Aufsichtsrats und seiner Ausschüsse durch.
* Sie arbeiten an der Erstellung des jährlichen Geschäftsberichts in Bezug auf zu veröffentlichende, den Aufsichtsrat betreffende Informationen mit.
Ihr Profil:
* Eine erfolgreich abgeschlossene, vorzugsweise kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
* Eine hohe Affinität zu digitalen Medien und Digitalisierungsthemen sowie gute MS-Office Kenntnisse (MS-Office Paket mit den Schwerpunkten Word, Outlook, Teams, Excel und PowerPoint)
* Gutes schriftliches und mündliches Kommunikationsvermögen
* Eine eigenverantwortliche, strukturierte, sorgfältige und gleichzeitig effiziente Arbeitsweise sowie eine hohe Dienstleistungs- und Teamorientierung
* Darüber hinaus zeichnet Sie ein souveränes und gewinnendes Auftreten aus.
Unser Angebot
* Eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten sowie vielfältige Arbeitgeberleistungen eines weltweit agierenden Konzerns zeichnen das Angebot an Ihrem neuen Arbeitsplatz aus
* Familienfreundliche Leistungen: Ferienbetreuung für Grundschulkinder, Familienservice der Salzgitter AG, Umwandlung der zusätzlichen tariflichen Vergütung in mehr Freizeit
* Vielfältige interne und externe Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten, diverse Konzernprogramme
* Eine hervorragende Kantine und Cafeteria, ein konzerneigenes Fitnessstudio, kostenlose Parkmöglichkeiten, Rabatte über corporate benefits u.v.m.
* Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben durch Home-Office Möglichkeiten
Ihre Bewerbung richten Sie bitte über unser Online-Bewerbungsportal an die Abteilung Führungskräfte der Salzgitter AG. Für Auskünfte steht Ihnen Frau Johanna Curland zur Verfügung.
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