Geregelte Arbeitszeiten
Internationale Wirtschaftskanzlei mit über 70 Standorten weltweit. Berät Unternehmen in komplexen wirtschaftsrechtlichen Fragen - mit Fokus auf Qualität, Vielfalt und unternehmerisches Denken.
* Professioneller Empfang und Betreuung von Mandanten, Gästen und Geschäftspartnern
* Bedienung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung von Anrufen und Nachrichten
* Koordination von Besprechungsräumen inkl. Bewirtung und Technik
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Kurierdienste
* Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und organisatorischen Aufgaben
* Pflege von Besucherdaten und Terminkalendern
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Empfangsbereich, idealerweise in einer Kanzlei oder einem dienstleistungsorientierten Umfeld
* Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches Auftreten
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
* Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
* Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
* Moderne Büroräume in zentraler Lage
* Kollegiales Team und strukturierte Einarbeitung
* Attraktives Gehaltspaket