Stadtverwaltung SindelfingenDie Stadt Sindelfingen ist ein dynamischer, international bekannter Technologie- und Produktionsstandort, ein wichtiges Zentrum für Handel und Dienstleistungen und mit 64.000 Einwohnern ein attraktiver Wohnort zwischen der Landeshauptstadt Stuttgart und dem Nordschwarzwald. Zum frühestmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Hauptamt, AbteilungStrategie, Koordination und Bürgerangelegenheiten, unbefristet und in Vollzeit eine Assistenz (m/w/d) der Büroleitung im Büro des OberbürgermeistersIhr Aufgabengebiet:Büromanagement und Büroorganisation Ansprechperson für vielfältige Anfragen interner und externer Akteure Organisatorische Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen Bearbeitung von eingehenden E-Mails, Post und Rechnungen, Verfassen von Korrespondenz Terminkoordination und -überwachung Übernahme von Sonderaufgaben nach Bedarf Aktive Mitarbeit im Team des OberbürgermeistersIhr Profil:Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), wünschenswert ist eine Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d), ein abgeschlossenes Studium im Bereich Sprachwissenschaften, Kommunikation, Management oder ein vergleichbares Studium mit Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie sicheres, freundliches und professionelles Auftreten Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität Selbständigkeit, überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft sowie eine rasche Auffassungsgabe Bereitschaft, die Arbeitszeit an dienstliche Erfordernisse anzupassen Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-AnwendungenWir bieten:Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine attraktive Vergütung bis Entgeltgruppe 9b TVöD Verantwortungsvolle Tätigkeit im dynamischen, kommunalen Umfeld Attraktives Fortbildungsprogramm und Betriebliches Gesundheitsmanagement Flexible Arbeitszeiten und eine ergänzende Altersvorsorgemaßnahme durch die Zusatzversorgungskasse 75 % Zuschuss zum ÖPNV-Ticket oder Förderung der regelmäßigen Anfahrt mit dem Fahrrad, bis zu jeweils 80 € im Monat Unterstützung bei der Suche nach einem KiTa-Platz Weitere attraktive Arbeitgeberleistungen, die wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch vorstellenHaben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 28.06.2026 über unserOnline-Bewerberportal. Bei Fragen steht Ihnen Frau Corinna Ohlhausen, Büroleiterin des Oberbürgermeisters, unter der Rufnummer 07031 94-644 gerne zur Verfügung. www.sindelfingen.de