Die InterVal GmbH mit Sitz in Berlin ist ein unabhängiges Forschungs- und Politikberatungsunternehmen. In unserer Personalarbeit legen wir großen Wert auf effiziente Prozesse, digitale HR-Systeme und eine wertschätzende Betreuung unserer Mitarbeitenden. Zur tatkräftigen Unterstützung bei den administrativen HR-Prozessen entlang des Employee Lifecycles suchen wir dich als engagierten Werkstudenten (w/m/d).
Aufgaben
* Personalstammdaten: Pflege und Verwaltung der Mitarbeitendendaten in unserem HRIS Personio.
* Vertragswesen: Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Bestätigungsschreiben und Arbeitszeugnissen.
* Abwesenheitsmanagement: Erfassung und Monitoring von Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit und Elternzeit.
* Vorbereitende Gehaltsabrechnung: Kommunikation abrechnungsrelevanter Daten an unser Lohnbüro sowie Kontrolle der Gehaltsabrechnungen.
* Reporting: Erstellung von HR-Reports und Auswertungen für unsere Führungskräfte.
Qualifikation
* Du bist eingeschriebener Masterstudent (w/m/d) mit mindestens einem Jahr verbleibender Studiendauer und einem Studienschwerpunkt im Bereich Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbar.
* Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und detailorientiert.
* Du hast grundlegende Kenntnissse des deutschen Arbeitsrechts.
* Erste Erfahrungen mit Personio oder einem vergleichbaren HRIS sind von Vorteil.
* Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten sind für dich selbstverständlich.
* Moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger Ausstattung in Berlin
* 25 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester frei
* Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen
* Möglichkeit zum Home Office innerhalb Deutschlands