Der Landkreis Main-Spessart sucht eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Sitzungsdienst Kennung: 10-2026-27 Arbeitszeit: 19,5 Std. flexible Arbeitszeit (Gleitzeit) Vergütung: E 5 TVöD Leistungsorientierte Bezahlung (LOB) & Jahressonderzahlung Dienstort: Karlstadt Ihre Aufgaben: Sitzungsdienst Mithilfe bei der Sitzungsvorbereitung (Kommunikation mit Fachbereichen, Erstellung der Ladung, Zusammenstellung der Sitzungsvorlagen und des Informationsmaterials für das Gremium, die Presse und sonstige Teilnehmer, Vorbereitung des Sitzungssaales) Erstellen und Verteilen von Beschlussbuchauszügen anhand der entsprechenden Verteiler, Unterstützung beim Versand der Niederschriften, Archivierung der Sitzungsunterlagen Laufende Sichtung und Weiterleitung des Posteingangs Jugendhilfeausschuss Sitzungsvorbereitung (Kommunikation mit Fachbereichen, Erstellung der Ladung, Zusammenstellung der Sitzungsvorlagen und des Informationsmaterials für das Gremium, die Presse und sonstige Teilnehmer, Vorbereitung des Sitzungssaales) Sitzungsteilnahme und Protokollführung Assistenz der Abteilungsleitungen Unterstützung der Abteilungsleitungen Sie bringen mit: eine abgeschlossene einschlägige kaufmännische oder rechtliche Ausbildung (z.B. Kaufleute für Büromanagement, Rechtsanwalts-/Steuer-/Sozialversicherungsfachangestellte, Industriekaufleute) ein hohes Maß an Eigenverantwortung, eine gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise und sicheres Auftreten idealerweise einschlägige Berufserfahrung Fach- und Sozialkompetenz Verhandlungsgeschick, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Selbstreflexion ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten Bereitschaft zur flexiblen Einbringung der Arbeitszeit gute IT-Kenntnisse Benefits: sinnstiftende Tätigkeit zur Verbesserung des Gemeinwohls Möglichkeit zur flexiblen Einbringung der Arbeitszeit durch Telearbeit, Homeoffice oder mobilem Arbeiten Personalentwicklungs- und Fortbildungskonzept Gesundheitsmanagement (u.a. Initiative gesunder Betrieb, Angebote über Betriebsärztin, etc.) Möglichkeit eines Fahrradleasings mittels Entgeltumwandlung (Deutsche Dienstrad) Deutschlandticket als Jobticket Corporate Benefits und viele weitere Sie haben Interesse? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung! Für die Verarbeitung Ihrer Bewerbung ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse zwingend erforderlich! Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Sie über das Ergebnis informiert. Die Bewerbungsunterlagen der nicht zum Zuge gekommenen Bewerber/innen (m/w/d) werden nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet bzw. gelöscht. Ansprechpartner bei personalrechtlichen Fragen : Herr Theobald | Tel.: 09353/793-1102 Ansprechpartner bei fachlichen Fragen: Frau Bathon | Tel.: 09353/793-1113 Sofern Sie einen Schwerbehindertenstatus / eine Gleichstellung bejaht haben, bitten wir einen Nachweis darüber beizufügen. Im Folgenden informieren wir Sie nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Einstellung beim Landratsamt Main-Spessart. https://www.main-spessart.de/informationen/datenschutz/index.html