In der Stiftung Bethel suchen wir für unseren Garten- und Landschaftsbau am Standort Bielefeld-Bethel zum 01.07.2026 eine:
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Die Stelle ist für 1 Jahr befristet, Stellenanteil sowohl TZ als auch VZ möglich (min. 29,50 Std./Woche bis max. 39,0 Std./Woche).
Wie Sie uns unterstützen:
1. Organisation von Büroabläufen für die Betriebsleitung
2. Annahme von Telefonaten, Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails
3. Terminorganisation und -koordination
4. Telefonische und schriftliche Korrepondenz mit Kunden, Lieferanten und Behörden
5. Erfassung von Arbeits- und Fehlzeiten
6. Vorbereitung von Einstellungen
7. Unterstützung bei der Angebots- und Rechnungserstellung
8. Führen der Hauskasse
Was wir uns wünschen:
9. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestelle/r) oder vergleichbare Qualifikation
10. mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung im Garten- und Landschaftsbau, Baugewerbe oder Handwerk ist zwingend erforderlich
11. Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
12. Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
13. Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und eine selbstständige Arbeitsweise
14. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel) und SAP
15. Kenntnisse in der Branchensoftware DATAflor wünschenswert
16. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gründe für Ihre Bewerbung:
17. Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
18. Ein kollegiales Miteinander und feste Ansprechpartner
19. Chancen zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
20. 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
21. Vergütung nach dem Tarifvertrag des Garten-, Landschafts- und Sportplatzbaus mit regelmäßigen Lohnerhöhungen
22. Betriebliche Altersvorsorge (Pensionskasse) - nach Entfristung
23. Attraktive Sozialleistungen eines großen Arbeitgebers (z.B. Deutschlandticket-Job, Dienstrad-Leasingmodell mit Jobrad - nach Entfristung, sportnavi etc.)
24. Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits
25. Ferien in Bethel - ein Ferienangebot für die Kinder unserer Mitarbeitenden in den Sommerferien
Werden Sie Teil unserer Gemeinschaft. Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.