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Empfang und hr-assistenz

Wolfertschwenden
Weber
Assistenz
Inserat online seit: Veröffentlicht vor 12 Std.
Beschreibung

Das erwartet Dich bei uns:

1. Du organisierst und koordinierst Recruiting‑Maßnahmen sowie regionale Personalmarketing‑Aktivitäten und baust aktiv Netzwerke auf (z. B. Schulen, Hochschulen, IHK)
2. Als zentrale Schnittstelle arbeitest du eng mit HR, Marketing und Mitarbeitenden am Standort zusammen und klärst operative Fragestellungen
3. Personalbezogene Maßnahmen und Veranstaltungen wie Onboarding, Schulungen oder Mitarbeiter‑Events planst und setzt du eigenständig um
4. Die Organisation von Kundenbesuchen, Vorführungen, Geschäftsreisen und Besuchsplänen liegt in deinem Verantwortungsbereich
5. Interne Veranstaltungen planst, koordinierst und bereitest du nach – auch standortübergreifend im Team
6. Den reibungslosen Ablauf im Büro‑ und Empfangsbereich stellst du sicher und übernimmst administrative Aufgaben sowie die Betreuung von Besuchern und Ressourcen

Das erwarten wir von Dir:

7. Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, Hotel- oder Veranstaltungsmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
8. Ein ausgeprägtes Organisations‑ und Koordinationsvermögen zeichnet dich aus
9. Mit MS Office gehst du sicher und routiniert um
10. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und proaktiv und übernimmst gern Verantwortung
11. Ein sicheres, serviceorientiertes und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern ist für dich selbstverständlich
12. Kommunikationsstärke, Flexibilität, Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, Netzwerke im Recruiting‑ und Personalmarketing‑Umfeld aufzubauen und zu pflegen, runden dein Profil ab

Das kannst Du von Weber erwarten:

13. Spannende, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem hoch innovativen Arbeitsumfeld
14. Begegnungen verschiedener Hierarchien auf Augenhöhe
15. Zusammenhalt, Wertschätzung und Vertrauen in unserer familiären Unternehmenskultur
16. Freiraum für Gestaltungshunger und Deine ganz persönliche Erfolgsgeschichte
17. Eine aktiv geförderte Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und außerbetriebliche Mitarbeiterevents
18. Lebenslanges Lernen mit sehr guten Bedingungen für die individuelle Weiterentwicklung

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