EinleitungWir sind A&M!Mit rund 350 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen in Mainz und Bergheim sind wir einer der größten Dienstleister für cGMP-konforme pharmazeutische Spitzenanalytik in Europa – made in Germany. Wir glauben an Qualität, Zuverlässigkeit und ein freundliches, faires Miteinander. Denn nur ein zufriedenes Team kann ein gutes Team sein. Was uns jetzt noch fehlt, sind Sie! Wollen Sie uns als kaufmännischer Mitarbeiter unterstützen? Dann sollten Sie unbedingt weiterlesen.Sie arbeiten gerne strukturiert, kommunizieren souverän mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick? Dann erwartet Sie bei uns eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Kunden, Laboren, Vertrieb und kaufmännischen Bereichen.#Specialist Sales Administration & Faktura (m/w/d) mit Entwicklungsperspektive Teamleitung Team SalesStandort: Bergheim | Ansprechpartnerin: Ninja MendeAufgabenErstellung von Angeboten auf Basis interner Vorlagen und fachlicher Vorgaben aus den LaborbereichenErstellung und Bearbeitung von Kundenrechnungen für den gesamten Standort BergheimAbwicklung von Rechnungsprozessen über externe KundenportaleKlärung von Rückfragen zu Angeboten und Rechnungen mit Kunden sowie internen FachabteilungenPflege und Weiterentwicklung von Artikel- und Stammdatenstrukturen in DATEV/Hamburger SoftwareErstellung von Rechnungen für eingekaufte Waren und Dienstleistungen sowie deren Weiterberechnung an KundenUnterstützung bei Monatsabschlüssen und kaufmännischen AuswertungenAdministrative Pflege von Datenbanken und DokumentationenVerwaltung und Bearbeitung zentraler Posteingänge innerhalb der AbteilungKorrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern in deutscher und englischer SpracheMitwirkung bei der Standardisierung und Optimierung kaufmännischer Prozesse und AbläufeBerichtet direkt an den Geschäftsführer Business Development und SalesProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium (B. Sc.)Erste Berufserfahrung ist von Vorteil, Berufseinsteiger sind ausdrücklich willkommenInteresse an kaufmännischen Prozessen und administrativen AbläufenAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen FachbereichenStrukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche ArbeitsweiseSehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere ExcelSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftTeamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ServiceorientierungFreude daran, bestehende Abläufe weiterzuentwickeln und Verbesserungen aktiv einzubringenWir bietenEine verantwortungsvolle Position mit vielfältigen Schnittstellen innerhalb des UnternehmensEine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes TeamKurze Entscheidungswege und flache HierarchienDie Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse und digitaler Arbeitsabläufe mitzuwirkenPerspektivisch die Übernahme der fachlichen Leitung des Teams Sales AdministrationModerne Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach AbspracheEine Anstellung in Vollzeit (40 Stunden/Woche)Firmen- und Team-Events, Obsttage, JobRad, Job Ticket, betriebliche Altersvorsorge und vieles mehrWeitere InformationenWir freuen uns auf Ihre Bewerbung als PDF unter AngaNinja MendeTel.Jetzt bewerben