• Eigenverantwortliche Durchführung klassischer Sekretariatsaufgaben • Administrative, organisatorische und koordinierende Unterstützung der Abteilungsleitung • Betreuung von Mitarbeitenden sowie nationalen und internationalen Gästen • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen • Allgemeine Verwaltungsaufgaben und enge Zusammenarbeit mit der Institutsadministration • Kooperation mit dem Welcome Office und der PR-Abteilung • Kommunikation und Korrespondenz mit internationalen Partnerinstitutionen • Verfassen und Bearbeiten von Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache