Für unser Wilhelm-Löhe-Heim in Traunreut suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 25 Std./Woche eine
Verwaltungskraft / Sekretär*in (m/w/d)
die unsere Leitung und Teams zuverlässig unterstützt.
Die Stelle ist unbefristet.
Ihre Aufgaben:
* Eigenständige Organisation des Büroalltags sowie zuverlässige administrative Unterstützung der Leitung in einem dynamischen sozialen Umfeld.
* Verwaltung und Pflege interner Unterlagen und Akten, inklusive Dokumentation, Ablage und Datenpflege nach internen und datenschutzrechtlichen Standards.
* Administrativ-fachliche Unterstützung im Personalwesen, insbesondere bei der Pflege von Personaldaten sowie der Abwicklung von Bewerbungs-, Einstellungs-, Praktikums- und anderen internen Personalprozessen.
* Bearbeitung des Rechnungseingangs und Vorbereitung buchhaltungsrelevanter Unterlagen.
* Steuerung von Posteingang und -ausgang sowie professionelle schriftliche und telefonische Korrespondenz.
* Koordination interner Abläufe und Termine in enger Abstimmung mit Leitung, Teams und externen Stellen.
* Kommunikation mit externen Partner*innen wie Kostenträgern, Fahrdiensten, Behörden und Dienstleistern.
* Mitwirkung bei der Belegungsplanung und organisatorische Unterstützung der Wohngruppen.
* Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Bereich Kasse.
Wir freuen uns auf Mitarbeitende,
* mit einer abgeschlossenen kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* mit Erfahrung im Büro-, Personal- und Verwaltungsbereich, idealerweise im sozialen oder pädagogischen Umfeld
* die sicher im Umgang mit MS Office und anderen EDV-Anwendungen sind
* die Organisationsstärke, Diskretion, Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Teamfähigkeit mitbringen
* mit einem freundlichen und serviceorientierten Auftreten
* mit einer positiven Einstellung zu unserem diakonischen Auftrag und der Bereitschaft, diesen loyal mitzutragen
* …und die Freude daran haben, die Arbeit in einer Kinder-, Jugend- und Eingliederungshilfeeinrichtung aktiv und verantwortungsvoll zu unterstützen.
Ihre Vorteile bei uns:
* Anstellung und Vergütung nach den arbeitsvertraglichen Richtlinien der Diakonie in Bayern
* Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlung, Familienbudget, betriebliche Altersvorsorge, Beihilfeberechtigung
* Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Supervision
* Fahrradleasing
* Personalentwicklung und ein gutes Betriebsklima
Wer wir sind:
Auf der Grundlage christlicher Werte begleitet, stärkt und befähigt die Diakonie in Südostbayern Menschen, die Unterstützung brauchen.
Ihre Ansprechpartnerin:
Nina Dötterl, Gesamtleitung Wilhelm-Löhe-Heim
Salzburger Straße 39, 83301 Traunreut
T +49 8669 3413-0
Ihre aussagekräftige Bewerbung (gerne per E-Mail) richten Sie bitte an:
Wilhelm-Löhe-Heim
Salzburger Straße 39, 83301 Traunreut
wlh@diakonie-traunstein.de
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 31. Dezember 2025.