Büroassistenz / Office Assistant (m/w/d) – Kanzlei, Voll- oder Teilzeit
Wir suchen Verstärkung im Kanzleibüro
Unsere mittelständische, modern digitalisierte Kanzlei mit Schwerpunkten im Wirtschafts-, Steuer- und Medienrecht sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz / Office Assistant (m/w/d) für den Standort Hamburg Stadtmitte (Neuer Wall 40, 20354 Hamburg).
Ihre Aufgaben
* Freundlicher Empfang und zentrale Telefon-/E-Mail-Korrespondenz
* Termin- und Kalenderkoordination, Raumplanung, Reiseorganisation
* Posteingang/-ausgang, Scannen, E-Akte-Pflege, Ablage
* Dokumentenerstellung (Vorlagen, Formatierung, Serienbriefe)
* Datenpflege (Stammdaten, Wiedervorlagen), einfache Recherchen
* Unterstützung der Buchhaltung: Belegverwaltung, Rechnungsvorbereitung
* Nach Einarbeitung optional: Fristenkontrolle
Ihr Profil
* Erfahrung in Office-/Assistenz- oder Backoffice-Tätigkeiten – Quereinstieg willkommen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office; Lernbereitschaft für Kanzleisoftware (z. B. DATEV, RA-MICRO)
* Strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Teamgeist
* Diskretion und freundliches, verbindliches Auftreten
Wir bieten
* Unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit ([z. B. 20–40 Std./Woche])
* Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten nach Einarbeitung möglich
* Moderne, digitale Abläufe (E-Akte, beA), kurze Entscheidungswege, sorgfältige Einarbeitung
* Leistungsgerechte Vergütung mit Entwicklungsmöglichkeiten & Weiterbildungen
* (Anfangsgehalt: 3.200 € brutto/Monat (VZ, 40 Std)
* Zentraler Standort mit guter Verkehrsanbindung
Interesse geweckt?
Bewerben Sie sich unkompliziert mit kurzem Lebenslauf (Anschreiben optional) per E-Mail an
· Gabriele Hafer (-)
· Wilhelm Schulte Hemming (-)
Ansprechpartner:
· Gabriele Hafer
· Wilhelm Schulte Hemming
Start: ab oder nach Vereinbarung.
3.200 € brutto/Monat/Vollzeit
Datenschutz: Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und löschen diese nach den gesetzlichen Vorgaben.
Hinweis nach AGG: Bewerbungen aller Geschlechter sind ausdrücklich willkommen.
Schlarmann Ahlberg PartGmbB
Neuer Wall 40 | 20354 Hamburg
Tel:
Fax:
http://www.schlarmann-
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Gehalt: 3.200,00€ pro Monat
Sprache:
* Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 20354 Hamburg