Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Rezeption - Teilzeit & Befristung
Stellen-ID: 63381 Standort:
Wien, AT
Karrierestufe: Experte Fachbereich: Technik Beschäftigungstyp: Befristete Anstellung Karrierestufe:
Werden Sie Teil einer lebenswichtigen Kette und tragen Sie zu unserem gemeinsamen Ziel bei, das Leben von Menschen zu verbessern. Octapharma ist einer der weltweit größten Hersteller von Arzneimitteln auf Basis von Humanproteinen und entwickelt und produziert Medikamente aus menschlichem Plasma und menschlichen Zelllinien. Wir sind ein privat geführtes Unternehmen, in dem die Wärme einer familiären Atmosphäre mit der Stärke einer globalen Organisation zusammentrifft.
Mit rund 1.700 Mitarbeiter:innen ist der Octapharma-Standort in Wien der größte Produktionsstandort und ein erfolgreicher Forschungs- und Entwicklungsstandort.
Diese Position wird auf Grund einer Karenzvertretung befristet bis 31.12.2028 im Ausmaß von 30 Wochenstunden gesucht.
Ihre neuen Tätigkeiten, die Sie begeistern
1. Empfang und erste Ansprechperson für Kund:innen, Lieferant:innen, Besucher:innen und Bewerber:innen sowie Telefonvermittlung in die Fachbereiche
2. Organisation von Raumreservierungen, Besuchervoranmeldungen sowie Ausstellung von Besucher-, WLAN und Zutrittskarten
3. Koordination von Boten-, Taxi- und Behördenwegen
4. Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Verteilung der Hauspost sowie Weiterleitung an die zuständigen Fachabteilungen
5. Überwachung und Nachverfolgung von Terminen für eingereichte Dokumente
6. Rechnungsprüfung sowie Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und sonstigen administrativen Betriebsmitteln
Ihr Profil, das uns überzeugt
7. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
8. Berufserfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
9. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise weitere Fremdsprachen
10. Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
11. Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent mit hoher Service- und Kundenorientierung
Mit uns auf Erfolgskurs – was wir Ihnen bieten
12. Betriebsrestaurant & Essenszulage
13. Fachliche & persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
14. Gesundheitsmaßnahmen
15. Kostenloser Parkplatz und Öffi-Ticket
16. Firmenveranstaltungen und Team-Events
Alle unsere attraktiven Benefits auf einen Blick:
Ihr KV-Mindestbruttogehalt (chemische Industrie) beträgt EUR 3.395,16 für 38 Wochenstunden (Vollzeit). Da wir bestrebt sind, Ihr Gehalt individuell an Ihr Profil und Ihre Qualifikationen anzupassen, besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Es liegt uns im Blut
Wir leben Vielfalt und stehen als Arbeitgeber für Chancengleichheit! Daher freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite - unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung und Religion.
Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie Ihre Ansprechperson.
Stephanie Pistauer, BA MSc
Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H.
Oberlaaer Straße 235, 1100 Wien
T: +43 (1) 610 32 - 1308
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Über Octapharma
Octapharma ist eines der weltweit größten Unternehmen, das humane Proteine aus menschlichem Plasma und humanen Zelllinien entwickelt und herstellt. Mit mehr als 11.000 Mitarbeitenden unterstützen wir die Behandlung von Patientinnen und Patienten in 120 Ländern mit Produkten in drei therapeutischen Bereichen: Immuntherapie, Hämatologie und Intensivmedizin. Mit sieben Forschungs- und Entwicklungsstandorten sowie fünf hochmodernen Produktionsstätten in Österreich, Frankreich, Deutschland und Schweden betreibt Octapharma zudem über 195 Plasmaspendezentren in Europa und den USA.
Seit vier Jahrzehnten engagieren wir uns für die kontinuierliche Verbesserung der Versorgung von Patientinnen und Patienten weltweit.