Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hamburg bist du der organisatorische Dreh- und Angelpunkt des Unternehmens. In einem kleinen, motivierten Team mit kurzen Kommunikationswegen und enger Zusammenarbeit sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Deine Tätigkeit ist abwechslungsreich, verantwortungsvoll und erfordert ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie eine proaktive Arbeitsweise. Mit deinem Organisationstalent unterstützt du die Geschäftsführung in allen administrativen Belangen und bringst deine Stärke in der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern ein.
* Organisation und Unterstützung bei vielfältigen administrativen Aufgaben
* Unterstützung bei Projekten, Planungen, Meetings und Kundenbetreuung
* Bearbeitung der laufenden Buchhaltung, einschließlich Rechnungsprüfung und -erstellung
* Verwaltung aller betrieblichen Vorgänge wie Versicherungen, Behördenkontakte etc.
* Überwachung und Dokumentation der Einnahmen- und Ausgabenentwicklung
* Kommunikation und Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern
* Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail
* Vorbereitung von Dokumenten und Unterlagen für den Außendienst
* Mitwirkung bei internen Projekten wie der Erstellung von Preislisten oder Aktionen
* Sorgfältige digitale Archivierung sowie termingerechte Bearbeitung anstehender Aufgaben
TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Du bist motiviert, strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? In dieser Rolle als rechte Hand der Geschäftsführung kannst du deine Stärken in Zeitmanagement und Organisation voll ausspielen. Wichtig ist uns neben deinem Organisationstalent ein hohes Maß an Eigenverantwortung und die Fähigkeit, Dinge zuverlässig und gewissenhaft zu erledigen.
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse
* Routinierter Umgang mit dem MS Office-Paket und Buchhaltungssystemen (z.B. Lexoffice)
* Hervorragendes Zeitmanagement und eigenständige Arbeitsweise
* Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und Genauigkeit
* Teamgeist und Hilfsbereitschaft
* Dynamische und engagierte Arbeitseinstellung mit einer positiven Ausstrahlung
* Loyalität und Zuverlässigkeit in allen Arbeitsabläufen
* Strukturiertes und zielorientiertes Denken und Handeln
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hamburg genießt du nicht nur ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld, sondern auch attraktive Arbeits- und Vergütungsbedingungen. Deine Leistung wird erkannt und belohnt: Eine spannende Aufgabe mit Entwicklungsmöglichkeiten und interessanten Benefits erwarten dich.
* Stundenlohn ab 17,00 €
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in Voll- oder Teilzeit zu arbeiten
* Hybrid-Arbeitsmodelle für eine flexible Gestaltung deines Alltags
* Persönliche und individuelle Betreuung während der Einarbeitung
* Hohe Übernahmechancen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Arbeiten in einem unterstützenden und motivierten Team