Die SEGEBERGER KLINIKEN GMBH ist das größte private Klinikunternehmen mit Sitz in Schleswig-Holstein und Arbeitgeber für mehr als 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus der Region. Mit über 1.000 Betten im Akut- und Rehabilitationsbereich bieten die Segeberger Kliniken für Patienten ein medizinisch ganzheitliches Leistungsangebot, bestehend aus Akutmedizin, Prävention und Rehabilitation. Die Segeberger Kliniken sind darüber hinaus akademisches Lehrkrankenhaus der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sowie der Universitäten Lübeck und Hamburg.
Unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
Vollzeit
In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft. Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent, Ihrer Diskretion und Ihrem Blick für das Wesentliche sorgen Sie für reibungslose Abläufe und schaffen die Basis für fundierte Entscheidungen.
Aufgaben
* Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des klassischen Sekretariats
* Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Wiedervorlagen
* Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Tagungen und Veranstaltungen
* Protokollführung sowie Sicherstellung der strukturierten Nachverfolgung von Beschlüssen
* Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
* Bearbeitung und professionelle Aufbereitung von Korrespondenz
* Mitwirkung bei der Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen und Geschäftsvorgängen
* Unterstützung bei strategischen Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben
* Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen und externen Partnern
* Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse
Profil
* verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* haben mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion auf Geschäftsführungsebene
* gehen sicher mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel) um und sind sehr digitalaffin
* verfügen über hervorragende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein sicheres, professionelles Auftreten
* bringen Erfahrung in der Mitarbeit an Projekten und Interesse an übergreifenden Themen mit
* behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und setzen Prioritäten sicher
* arbeiten proaktiv, lösungsorientiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch
* überzeugen durch eine positive Ausstrahlung, Serviceorientierung und Teamgeist
Wir bieten
* Ihnen ein interessantes Aufgabengebiet in einem vielseitigen, herausfordernden Spektrum des Gesundheitswesens
* eine strukturierte und umfassende Einarbeitung durch engagierte Kolleginnen und Kollegen
* Vermögenswirksame Leistungen (VWL) sowie eine Altersvorsorge im Rahmen einer Direktversicherung
* individuelle Fort- und Weiterbildung
* Ihnen eine vielseitige Gesundheitsvorsorge zu Sonderkonditionen in unserem VITALIA Gesundheitszentrum
* eine vergünstigte Mitgliedschaft in dem nahegelegenen Golfclub Segeberg e.V. in Wensin
* Betriebssportgruppen Rudern, Laufen, Tischtennis und Fußball
* Bikeleasing
* vergünstigte Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
* Kinderbetreuung in unserer Kita
* vergünstigte Verpflegung in unseren Cafés und Bistros
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