Aufgaben
* Herzlicher Empfang und Betreuung der Kunden und Besucher unserer Einrichtung.
* Unterstützung von Kollegen und Vorgesetzten im Tagesgeschäft, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
* Bereitstellung von Informationen über unsere Dienstleistungen und Aktivitäten.
* Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate, um eine effektive Kommunikation sicherzustellen.
* Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post, um einen reibungslosen Postdienst zu gewährleisten.
* Organisation und Ablage von Dokumenten zur Gewährleistung einer geordneten Arbeitsumgebung.
* Terminverwaltung und -Koordination, um effiziente Abläufe zu gewährleisten.
* Unterstützung bei zusätzlichen administrativen Tätigkeiten, die anfallen.
Dein Profil
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss.
* Selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsstärke.
* Durchsetzungsvermögen, eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise.
* Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten (telefonisch, per E-Mail und persönlich).
* Talent im Umgang mit Menschen, Freundlichkeit und Zuvorkommenheit.
* Grundkenntnisse im kaufmännischen Bereich.
* Flexibilität und Fähigkeit zum Multitasking.
* Sorgfalt im Detail und hohe Genauigkeit.
* Fähigkeit, ruhig und besonnen auf Stresssituationen zu reagieren
Bei uns erwartet dich:
* Hansefit
* E-Bike Leasing
* betriebliche Altersvorsorge
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* betriebliche Krankenversicherung
* Weiterbildungen