Aufgaben
* Pflege und Verwaltung unseres Beteiligungsmanagements
* Aktualisierung und Pflege gesellschaftsrechtlicher Übersichten, Organigramme und Reportinglisten
* Verwaltung, Ablage und Archivierung gesellschaftsrechtlicher Dokumente
* Vorbereitung von Gesellschafterbeschlüssen, Vollmachten sowie weiteren gesellschaftsrechtlichen Unterlagen
* Unterstützung bei Transparenzregistereintragungen und gesellschaftsrechtlichen Meldungen
* Koordination von Notarterminen sowie Organisation von Unterschriftenprozessen
* Prüfung und Weiterleitung von Rechnungen
* Unterstützung des Gesellschaftsrechtsteams im operativen Tagesgeschäft
* Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
Profil
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (m/w/d), Notarfachangestellte:r (m/w/d), Rechts- oder Notarfachwirt:in (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Gesellschaftsrecht oder Corporate Governance Umfeld
* Idealerweise mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einem Notariat, einer Rechtsanwaltskanzlei oder der Rechtsabteilung eines Unternehmens
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
* Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Wir bieten
* Attraktives Gehalt: + anteiliges 13. Monatseinkommen + Mitarbeitenden-Aktienbeteiligungsprogramm
* Flexible Arbeitszeitmodelle: zwischen 7–22 Uhr, mobiles Arbeiten
* Viele Urlaubstage: 30 Tage + Weihnachten/Silvester + 2 Tage optional durch Entgeltumwandlung
* Perspektiven + SPIE Akademie: vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unterschiedlichsten Bereichen sowie individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklung
* Chance, etwas zu bewirken: an einer klimafreundlichen Zukunft mitgestalten, Arbeiten im EUREF-Campus Düsseldorf: ein internationales Schaufenster der Energiewende
Klingt nach Deinem nächsten Karriereschritt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (m/w/d) im Gesellschaftsrecht !