Über das Unternehmen
* Für unseren Kunden, eine international tätige, gemeinnützige Organisation mit Sitz in Berlin, suchen wir Unterstützung im Office Management
* Die Organisation ist Teil eines globalen Netzwerks mit Fokus auf sicherheits- und verteidigungspolitische Themen - Sie bietet unabhängige Analysen und fördert den Dialog mit politischen Entscheidungsträgern weltweit
* Am Berliner Standort arbeitet ein diverses, internationales Team in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien und gesellschaftlichem Auftrag
Aufgaben
* Koordination und Betreuung interner sowie externer Büroanfragen
* Sicherstellung der Funktionsfähigkeit von Büroausstattung und Infrastruktur in Zusammenarbeit mit IT und Dienstleistern
* Organisation von Meetings und Pflege der institutseigenen Datenbank
* Empfang von Gästen, Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails
* Unterstützung bei Sicherheitsmaßnahmen im Büro
* Administrative Assistenz für die Geschäftsführung, inkl. Ablageorganisation
* Mitwirkung bei Onboarding-Prozessen neuer Mitarbeitender
* Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erfahrung in der Büroorganisation oder Verwaltung
* Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität zu digitalen Tools
* Offenheit für ein internationales, diverses Team
* Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
* Teilzeit oder Vollzeit (30–40 Std./Woche)
* 40 € Zuschuss zum BVG-Ticket
* Urban Sports Mitgliedschaft
* 26 Urlaubstage + Betriebsferien über Weihnachten und Silvester
* Standort: Berlin-Mitte, sehr gut erreichbar
* Flache Hierarchien
* Engagiertes, innovatives, freundliches Team