## Ihre möglichen Aufgaben (die noch gemeinsam priorisiert werden): - Direkte organisatorische und administrative Unterstützung des Lehrstuhlinhabers in täglichen Aufgaben und Entscheidungsprozessen - Unterstützung bei der KI-basierten Automatisierung administrativer Prozesse - Kontinuierliche Weiterentwicklung der Lehrstuhlorganisation nach 7S (Strategy, Structure, Systems, Shared Values, Style, Staff, Skills) - Initiierung, Begleitung und ggf. Leitung von lehrstuhlübergreifenden Projekten und Aufgaben mit besonderer Bedeutung (neue Forschungsbereiche, Technologien, Standorte etc.) - Aufbau und Weiterentwicklung des Meta-Projektmanagements zur Planung, Beantragung und Nachverfolgung von Projekten - Pflege der Kooperationen des Lehrstuhls u.a. zur Industrie, zu Behörden, Forschungsinstituten und FAU internen Stellen (Relationship Management) - Initiierung, Mitarbeit und Leitung forschungsbereichsübergreifender Arbeitsgruppen - Interne und externe Kommunikation, Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten. - Zusammenstellung von Informationen und Kennzahlen für die Berichterstattung an den Lehrstuhlinhaber - Terminmanagement durch Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen; Erstellung von Tagesordnungen und Protokollen; Vorbereitung und von Sitzungen der Lehrstuhlleitung sowie externen Besuchen - Bearbeitung eines in Abhängigkeit der Eignung und der Neigung des Promovierenden noch zu definierenden Forschungsprojektes sowie Promotion auf diesem Thema ## Ihr Profil: - Abgeschlossenes Master-Studium in den Bereichen Ingenieur-, Wirtschafts- oder Wirtschaftsingenieurwissenschaften mit überdurchschnittlichem Prädikat - Erste Berufserfahrungen aus einer (auch studentischen) Tätigkeit in Industrie, Forschung oder Beratung von Vorteil - Interesse an Methoden zur Strategie- und Organisationsentwicklung - Kompetenzen in Controlling und Projektmanagement wünschenswert - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (einschließlich KI-Tools) - Selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen - Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit bei wechselnden Anforderungen - Organisationstalent, Zuverlässigkeit und freundliches Auftreten - Aufgeschlossenheit für teamorientiertes Arbeiten in einem engagierten, internationalen und dynamischen Team