Wir, die Firma Hirschhäuser Metallbau GmbH, sind ein eigenständiges Familienunternehmen und seit über 60 Jahren in Lahnau und Umgebung der Spezialist für individuellen Stahl- und Metallbau. Als modernes Unternehmen mit Tradition beweisen wir jeden Tag hohe Fachkompetenz, von der Planung bis zur Umsetzung. Assistenz der Geschäftsführung, Büroleitung (m/w/d)VollzeitUnbefristetLahnauDeine AufgabenDu unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bist für die reibungslose Organisation unserer Büroabläufe verantwortlichDabei übernimmst Du administrative Aufgaben, wie bspw. Angebote und Rechnungen schreiben, den Postein- und -ausgang bearbeiten, Personaldokumente verwalten oder Bestellungen ausführenAuch die Bürokorrespondenz sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten gehören zu Deinen TätigkeitenDarüber hinaus übernimmst Du buchhalterische Aufgaben wie das Mahnwesen oder die Prüfung der KontoauszügeDu planst Veranstaltungen, erstellst passende Präsentationen und bist für die Vor- und Nachbereitung der Termine verantwortlichWeiterhin unterstützt Du unsere Bauprojekte, erstellst und bearbeitest die Baustellenkorrespondenz, übernimmst die Kommunikation mit Kund:innen und Dienstleistungsunternehmen und agierst auch für unsere Mitarbeitenden als zuverlässige AnsprechpersonDein ProfilDu hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und idealerweise bereits erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammeltDie gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook) kannst Du sicher anwenden und bist technikaffin, um Dich in weitere Programme schnell einarbeiten zu könnenDu bist ein Organisationstalent und es fällt Dir leicht, auch bei parallel laufenden Aufgaben den Überblick zu behaltenZudem überzeugst Du mit einer eigenständigen, strukturierten und sorgfältigen ArbeitsweiseDein ausgeprägter Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten zeichnen Dich ausDas bieten wir DirEinen unbefristeten ArbeitsvertragFlexible Arbeitszeiten, die individuell nach Absprache gestaltet werden können Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und mit einem dynamischen TeamEinen sicheren Arbeitsplatz, langfristige Perspektiven und WeiterentwicklungsmöglichkeitenVielfältige Mitarbeiterangebote wie z. B.: HPM-Rentenbaustein, Corporate Benefits, JobRad u. v. mHaben wir Dein Interesse geweckt?