Assistenz (m/w/d) Hochschulverwaltung Für unseren Kunden, eine der führenden wissenschaftlichen Einrichtungen im Norden Deutschlands mit Standort Bremen, die für exzellente Forschung, moderne Lehre und eine ausgeprägte gesellschaftliche Verantwortung steht, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) Hochschulverwaltung. DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN Flexible Arbeitszeiten z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto Kantinennutzung und Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV Übernahmeoption nach 6 Einsatzmonaten Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert DAS SIND IHRE AUFGABEN In Ihrer Rolle als Assistenz (m/w/d) Hochschulverwaltung unterstützen Sie den Standort Bremen mit ausgeprägtem Organisationstalent, koordinieren die interne und externe Kommunikation und stellen eine strukturierte sowie effiziente Terminplanung sicher Sie bereiten Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen sorgfältig vor, stellen relevante Unterlagen digital und übersichtlich zusammen und sorgen für einen reibungslosen sowie professionellen Ablauf Ein besonderer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Unterstützung digitaler Verwaltungsprozesse: Sie pflegen Daten strukturiert, unterstützen bei der Weiterentwicklung interner Abläufe und tragen zu einem effizienten Informationsmanagement bei Als verlässliche Ansprechperson für den Fachbereich, koordinieren Sie Anliegen, geben adressatengerechte Auskünfte und stellen einen transparenten sowie reibungslosen Informationsfluss sicher Ergänzend unterstützen Sie als Assistenz (m/w/d) Hochschulverwaltung administrative Prozesse, insbesondere in den Bereichen Beschaffung von Arbeitsmitteln, Rechnungsbearbeitung, Formularwesen sowie bei internen Abläufen der Hochschulverwaltung DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN Für die Position Assistenz (m/w/d) Hochschulverwaltung in Bremen verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter Alternativ richtet sich die Position auch an Absolventinnen und Absolventen eines betriebswirtschaftlichen Studiums, die ihre Kenntnisse praxisnah einbringen und weiterentwickeln möchten Erste praktische Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenfeld oder in einer vergleichbaren Position sind von Vorteil Aufgrund der engen Abstimmung mit internen und externen Ansprechpersonen setzen wir sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift voraus Sie überzeugen durch eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine Affinität zu digitalen Prozessen und modernen Verwaltungsstrukturen PASST NICHT? Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance. INITIATIV BEWERBEN Job Details Office-Management Bremen Vollzeit unbefristet Ihr Mehrwert IHR MEHRWERT Übertarifliche Bezahlung Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif Bewerbungscoaching Prämien für Mitarbeiterempfehlungen Wir sind auf Empfang Ihre Ansprechpartnerin Frau Christin Potthoff Kontakt jobtimum GmbH Am Wall 113 28195 Bremen 0421 398885-00 jobs.bremen-office@jobtimum.eu Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.