Für ein etabliertes Unternehmen im internationalen Corporate-Eventumfeld suche ich aktuell einen Senior Projektmanager (gn) Teilnehmermanagement, der komplexe Event- und Teilnehmerprozesse operativ und organisatorisch sicher begleitet.
Im Fokus stehen dabei ein präzises Teilnehmermanagement, die Koordination unterschiedlichster Stakeholder sowie eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise im internationalen Eventumfeld.
Aufgaben
* Verantwortung für die operative Umsetzung und Steuerung komplexer Teilnehmerprozesse
* Koordination sämtlicher Kommunikations- und Registrierungsabläufe der Gäste und Teilnehmer
* Enge Zusammenarbeit mit Kunden, internen Schnittstellen und externen Partnern zur Sicherstellung reibungsloser Projektabläufe
* Betreuung und Verwaltung von Teilnehmerdaten, Einladungsprozessen sowie projektbezogenen System- und Toolstrukturen
* Organisation und Qualitätssicherung aller relevanten Abläufe rund um Check-in, Teilnehmerkommunikation und Veranstaltungsbegleitung
* Sicherstellung eines professionellen, präzisen und serviceorientierten Teilnehmermanagements auch unter Zeitdruck und bei kurzfristigen Änderungen
* Budgetverantwortung inkl. Einholung von Angeboten, Beauftragung, Rechnungs- und Kostenkontrolle
Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im Teilnehmermanagement, Eventmanagement oder projektbezogenen Veranstaltungsumfeld
* Sicherer Umgang mit komplexen Abstimmungs- und Kommunikationsprozessen im internationalen Umfeld
* Strukturierte, eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung
* IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit digitalen Tools und Excel
* Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck fehlerfrei zu arbeiten
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
weitere Sprachen von Vorteil
Benefits
* Abhängig von Qualifikation und Erfahrung Jahresbrutto bis 70.000 €
* Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Optionen
* Internationales und professionelles Corporate-Eventumfeld mit abwechslungsreichen Veranstaltungsformaten
* Verantwortungsvolle Senior-Rolle mit viel Eigenständigkeit und Schnittstellenkontakt
* Zusammenarbeit mit namhaften Kunden und internationalen Stakeholdern
* Moderne Arbeitsumgebung sowie professionelle Prozesse und Strukturen
* Flexibles Arbeiten und zeitgemäße Arbeitsmodelle
* Attraktive Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, Mitarbeiterleasing sowie betriebliche Altersvorsorge
* Kollegiales Teamumfeld mit regelmäßigem Austausch und gemeinsamen Events
* Zusätzliche Benefits wie Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, Leasingangebote und Zuschüsse
Interesse geweckt?
Dann freue ich mich auf Ihre Kontaktaufnahme oder die Zusendung Ihrer Unterlagen.
Gerne bespreche ich die Position sowie den weiteren Ablauf vertraulich und transparent.
Kontakt
📧 lidia(punkt)mulas(at)jupiterelevate(punkt)de
☎ +49 (0)89 237 125 82
📞 +49 (0)1520 950 91 17