Seit 1980 sind wir als anerkannter Träger der freien Jugendhilfe in Frankfurt am Main tätig. Mehr als 90 Kinder- und Jugendhäuser, Schulprojekte, Einrichtungen zur beruflichen Qualifizierung, Einrichtungen der stationären und ambulanten Kinder- und Jugendhilfe sowie vielfältige Beratungs- und Hilfsangebote gehören zu unseren Arbeitsfeldern. In unserer Geschäftsstelle arbeitet ein engagiertes Team, welches die Leitungskräfte und pädagogischen Mitarbeiter:innen der einzelnen Arbeitsbereiche und Einrichtungen dabei unterstützt, ihre wichtige Arbeit für junge Menschen effizient und reibungslos zu gestalten. Zur Unterstützung im Arbeitsbereich Jugendhilfe und Schule suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit einem Stellenumfang von 75%.
Ihre Aufgaben
* Weitgehend selbständige Bearbeitung der anfallenden Verwaltungsaufgaben, unter anderem Rechnungsbearbeitung und Kassenbuchkontrolle
* Haushalts- und Antragsvorbereitung sowie Zuarbeit zu Verwendungsnachweisen und dem Jahresabschluss
* Prüfung und Bearbeitung von Personalanträgen im Rahmen einer Zeiterfassungs-Software
* Personalkostencontrolling
* Datenpflege und Verwalten ergänzender Personalinformationen
* Beratung und Koordination der Verwaltungsvorgänge in den Einrichtungen
* Terminkoordination und -überwachung
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachfrau/-mann für Büromanagement oder eine gleichwertige Qualifikation
* Sicherer Umgang mit dem PC und sehr gute Kenntnisse der gängigen Programme aus MS-Office, vor allem MS Excel und Outlook
* Affinität für Zahlen
* Teamfähigkeit, Eigeninitiative und selbständige, strukturierte Arbeitsweise
* Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Wir bieten
* 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tageswoche sowie weitere zusätzliche freie Tage
* Ein attraktives, dynamisch steigendes Gehalt nach KDO
* Eine jährliche Sonderzahlung im November nach KDO
* Möglichkeit auf Mitgliedschaft in einer Hilfskasse mit zusätzlichen Beihilfeleistungen zu medizinischen Aufwendungen
* Eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung
* Mobilitätsticket (auf Grund gesetzlicher Bestimmungen zunächst bis 31.12.2025)
* Mitarbeiterrabatte
* Einen Welcome-Day für neue Mitarbeitende
* Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenverantwortlichem Gestaltungsspielraum
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten