Unser Angebot
1. Spannende Aufgaben eröffnen vielfältige Perspektiven zur persönlichen Entwicklung
2. Kollegiale Zusammenarbeit im Team und moderne Arbeitsplätze zeichnen uns aus
3. Flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
4. Attraktive Mitarbeiterangebote zählen zu unseren Stärken
5. zu unseren vielfältigen Arbeitgeberleistungen im Überblick.
Vielfältige Aufgaben
Dokumentationspflege:
6. Du hältst unsere technischen und organisatorischen Dokumentationen aktuell und sorgst für eine saubere Pflege
7. Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen und Checklisten überarbeitest und erstellst du mit Blick auf klare Strukturen
8. In zentralen Ablagesystemen wie SharePoint, Confluence oder internen Drives strukturierst du Dokumente übersichtlich
9. Du unterstützt dabei, einheitliche Dokumentationsstandards einzuführen und zu pflegen
Verwaltung und Pflege von Zertifikaten:
10. Zertifikatsdatenbanken pflegst und überwachst du zuverlässig
11. Du behältst Gültigkeiten, Ablauffristen und Anforderungen im Blick – zum Beispiel bei ISO- oder IT-Security-Zertifikaten
12. Für Rezertifizierungen und Audits bereitest du die notwendigen Unterlagen vor
13. Die Kommunikation mit internen Fachabteilungen und externen Dienstleister*innen gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich
Qualitätssicherung & Audits:
14. Bei internen Audits wirkst du mit, indem du Unterlagen vorbereitest und Dokumente prüfst
15. Du bringst dich aktiv in kontinuierliche Verbesserungsprozesse im Dokumentations- und Zertifikatsmanagement ein
Überzeugendes Profil
16. Du studierst in einem relevanten Bereich wie Wirtschaftsingenieurwesen, Informatik, BWL oder in einem ähnlichen Studiengang
17. Ein sicherer Umgang mit MS Office gehört für dich dazu, idealerweise hast du erste Erfahrung mit SharePoint oder Confluence
18. Du interessierst dich für Qualitätsmanagement, IT-Dokumentation oder Compliance
19. Eine strukturierte Arbeitsweise hilft dir, auch bei vielen Details den Überblick zu behalten
20. Du bist kommunikativ und arbeitest gerne im Team
21. Motivation, Prozesse aktiv zu verbessern und Verantwortung zu übernehmen, bringst du mit