Einleitung Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen/eine Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsführung in der Abteilung Berufliche Bildung | Fachkräftesicherung befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung. Die Befristung erfolgt voraussichtlich für die Dauer von bis zu 2 Jahren und endet mit der Rückkehr der zu vertretenen Mitarbeiterin. Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben Organisatorische Assistenz der Geschäftsführung Termin- und Reiseplanung Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten Übernahme von Aufgaben in verschiedenen Sachbereichen Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen Pflege und Betreuung von Gremien Unterstützung bei der Weiterentwicklung der digitalen Prozesse Organisation von Schlichtungsverfahren Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertige Ausbildung sowie eine tätigkeitsbezogene Fortbildungsprüfung bzw. die Bereitschaft zum nachträglichen Erwerb des Fortbildungsabschlusses Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion Präzises und selbstständiges Arbeiten, Organisationstalent Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen Freundliches, selbstsicheres Auftreten Kundenorientierung und Freude am Umgang mit Menschen Wir bieten: Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und professionellen Umfeld Zielgerichtete Einarbeitung mit hausinternen „Onboarding Programm“ Flexibles Arbeiten: Gleitzeit, mobile Arbeit (bis zu 2 Tagen wöchentlich nach der Probezeit) Familienfreundliches Arbeiten: Sonderurlaub für Kinderkrankentage sowie für die Pflege Angehöriger Optimale Verkehrsanbindung, insbesondere mit öffentlichen Verkehrsmitteln - Vergünstigtes Deutschlandticket Job oder Teilnahme am Parkplatz-Sharing JobRad Betriebliche Krankenversicherung und Angebote zur Gesundheitsvorsorge Bewerbungsinformationen Bewerben Sie sich bis zum 16.11.2025 über unser Karriereportal mit folgenden Unterlagen: Motivationsschreiben Lebenslauf Zeugnisse/Arbeitszeugnisse Gehaltsvorstellungen Frühestmöglicher Eintrittstermin Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Über uns Die Industrie- und Handelskammer zu Dortmund vertritt die Interessen von 60.000 Unternehmen aus den Bereichen Industrie, Handel und Dienstleistungen in den Städten Dortmund, Hamm und dem Kreis Unna.