Sekretär (m/w/d) der Pflegedirektion in Teilzeit
Das Robert-Bosch-Krankenhaus ist ein von der Robert Bosch Stiftung getragenes Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktionen der Maximalversorgung an drei Standorten.
Über uns: Das Robert-Bosch-Krankenhaus ist ein Krankenhaus mit 1.041 Betten und über 3.000 Mitarbeitenden, inklusive 17 Fachabteilungen in verschiedenen medizinischen Zentren, ein Bildungszentrum und Forschungsinstitute.
Aufgaben:
* Terminplanung und Ablaufkoordination für die Pflegedirektion
* Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
* Organisation und Nachbereitung von Besprechungen
* Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
* Administrative Tätigkeiten im Bereich Personal / Bewerbermanagement
* Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
* Ansprechpartner für das Team und sämtliche Office-Belange
* Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen
Anforderungen:
* Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Gesundheitswesen
* Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Überdurchschnittliches Organisationstalent, hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
* Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit
* Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
* Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit
Was wir bieten:
* Ein interessantes Aufgabengebiet im modernen, angenehmen Arbeitsumfeld eines leistungsstarken und innovativen Stiftungskrankenhauses
* Eine zuverlässige Patientenversorgung auf höchstem fachlichen Niveau sowie ein kollegiales Arbeitsklima im Team
* Eine attraktive Vergütung mit zusätzlicher Altersvorsorge und bezuschusstem Jobticket
* Flexible Arbeitszeiten
* Umfangreiche Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote
* JobRad-Leasing und Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen
* Bei Bedarf Mitarbeiterwohnungen sowie Betreuungsmöglichkeiten für die Kinder unserer Mitarbeitenden in einer Kindertagesstätte in der Nähe
Für weitere Informationen steht Ihnen unser Pflegedirektor, Herr Busse, unter der Telefonnummer 0711/8101-3560 gerne zur Verfügung.
Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht.
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