Nürnberg, Vollzeit, unbefristet
Was Sie bei uns erwartet...
* Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten im Tagesgeschäft
* Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
* Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
* Unterstützung bei Personalangelegenheiten und administrativen HR-Prozessen
* Mitarbeit bei der Personalplanung sowie bei der Erstellung von Einsatz- und Kapazitätsplänen im Vollkonti-Betrieb
* Prüfung, Erfassung und Freigabe von Stundenmeldungen und Arbeitszeiten
* Erstellung von Gutschriften auf Basis von Stundennachweisen
* Prüfung von Eingangsrechnungen externer Dienstleister und Abstimmung mit Buchhaltung, Einkauf und Fachabteilungen
* Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit Personalleitung, Produktionsleitung und den produktiven Abteilungsleitungen
* Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Abläufe
Was wir uns von Ihnen wünschen...
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Personalwesen
* Gute Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen (z. B. Gutschriften, Rechnungsprüfung) wünschenswert
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook und Word); Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
* Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
* Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung
Was wir bieten...
* Gute Verdienstmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge sowie 30 Tage Urlaub
* Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben in einem der leistungsstärksten und modernsten Druckunternehmen Europas
* Sie sind Teil eines engagierten Teams und arbeiten in einer familiären und freundlichen Atmosphäre
* Persönliche wie auch fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten und Coaching
* Wir übernehmen Verantwortung, tragen mit unseren Stiftungen zum Wohl unserer Gesellschaft bei und unterstützen dich mit Initiativen wie „Burda bewegt“ bei deinem Herzensprojekt
* Bezuschusste Kantine mit zwei warmen Gerichten und einem vielfältigen Snackangebot
* Kostenlose Zeitschriften sowie Rabatte auf Zeitschriften-Abonnements und bei über 300 Marken in Bereichen wie Technik, Mode, Sport und Kultur
* Zahlreiche weitere Benefits, wie z.B. Fahrradleasingprogramm „BurdaBike“, betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Vorsorgeuntersuchungen, Rabatte bei Fitnessstudios; exklusive Events und Vergünstigungen für Mitarbeitende, welche per BenefitsApp angezeigt und direkt bestellt werden können
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Burda ist bunt...
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Join us!
Burda ist digital...
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