Teamassistenz Teilzeit (d/m/w) Referenznummer 69572 Sie behalten stets den Überblick, arbeiten strukturiert und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf im Team und Büroalltag? Sie sind serviceorientiert, kommunikationsstark und unterstützen proaktiv dort, wo Sie gebraucht werden? Dann bewerben Sie sich jetzt! Für unseren Kunden, eine renommierte Forschungseinrichtung von internationalem Rang mit Sitz in München, suchen wir eine Teamassistenz Teilzeit (d/m/w) Die Position wird in Teilzeit (19,5 h/ Woche) und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt. Ihre Arbeitsaufgaben Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Unterstützung der Abteilungsleitung Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Zusammenstellung umfangreicher Unterlagen für Gremiensitzungen (z. B. Verwaltungsrat, Senat, Kommissionen) Erstellung von Präsentationen auf Basis eigenständiger Recherche Selbstständige Erledigung von Korrespondenz nach Stichwortvorgaben Terminmanagement sowie Planung und Buchung von Dienstreisen Mitwirkung an abteilungsbezogenen Projekten (z. B. Intranet, Datenmanagement) Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inkl. interner Verteilung und Abstimmung von Antworten Durchführung administrativer Routineaufgaben (z. B. Bestellungen, allgemeine Organisation) Strukturierte Aktenführung und Dokumentenmanagement Ihre Vorteile Darauf können Sie sich freuen: Unbefristeter Arbeitsvertrag 27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr Attraktive, übertarifliche Vergütung Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis Kostenfreies Deutschlandticket Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position Sehr gute Kenntnisse im Office-Management sowie sicherer Umgang mit gängigen IT-Tools (Administration, Reiseplanung, Einkauf) Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Flexibilität im Umgang mit sich ändernden Prioritäten Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Hohe soziale Kompetenz und professionelles Auftreten Teamorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Serviceorientierung Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Professionalität Ihre Bewerbung Schnell und einfach in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail mit Ihrem Lebenslauf bewerben! Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich. Ansprechpartner Petra Piry officejobs-muc@worksmart.de 49 89 242948 12 WorkSmart Niederlassung München Theresienstr. 33 80333 München